魚骨軟件是一款免費的企業(yè)辦公協(xié)作軟件,這款軟件可以幫助企業(yè)用戶更好的管理企業(yè)的人、事和目標。這款軟件可以讓你將一個目標或者事件對應建立一個任務,任務之間可以進行父子任務的關聯(lián),任務間的關系一目了然。任務可以選擇負責人和抄送人,權(quán)責明確,責任到人。
功能特色:
任務-員工待辦清單下載
不再遺忘任何一項工作,協(xié)助員工安排優(yōu)先級,設定目標時間,保證工作及時完成
工作總結(jié)
隨時隨地建日報,周報,月報,自動統(tǒng)計本周期任務
考核管理
簡單的KPI目標設定及工作結(jié)果考核工具
人事行政
手機打卡、考勤機數(shù)據(jù)同步、考勤記錄全員展示,督促員工自我監(jiān)督。在線請假、假期記錄匯總,方便查詢
財務審批
支持拍發(fā)票,永久留存,杜絕亂報銷,避免發(fā)票遺失而不能報銷,報銷更快捷
個人類聊天工具與魚骨消息對比
消息已讀未讀功能確保信息溝通及時性,電腦端手機端消息全量同步 .
魚骨軟件使用場景:
場景一:個人待辦工作梳理——自己建個人任務
公司老總經(jīng)常喜歡給自己創(chuàng)建一個個人任務,自己提交自己負責,不抄送任何人,如圖
1、以此做個To Do List,將個人待辦事項一一列出,然后逐一完成,如此一來,目標清晰,工作效率大幅提高。
圖1自己創(chuàng)建個人任務
后來老總將此用法推廣到了全公司,員工變通發(fā)展出了個人工作筆記、思路梳理、知識儲備等用法,將會議內(nèi)容記錄在此、將頭腦風暴的想法記錄在此、將平時的素材方法記錄在此等等,這樣隨時記錄隨時查閱,時間久了都是財富。
適用環(huán)境:老板員工人人都適用,老板可以用此規(guī)劃戰(zhàn)略,員工可以用此積累技能,待辦事項逐一完成,自由靈活目標清晰。
場景二:單人任務并知會領導——添加負責人和抄送人
新產(chǎn)品版本上線,測試組很快測出了一個重大 Bug,于是給開發(fā)組新建了一個修復 Bug的單人任務,如圖2,添加了技術同事為負責人,使其全權(quán)負責該任務,同時添加了老總和產(chǎn)品經(jīng)理為抄送人,以便讓他們知會此問題,隨時給出相應的對策。
圖2 新建任務及添加負責人和抄送人
負責人是指全權(quán)處理并完成任務的人,抄送人是雖不需親自處理但理應知會的人,員工做為負責人時,應該及時匯報任務進度并回復工作進展以便提交人及上級了解,領導做為抄送人時,應該及時發(fā)表自己的觀點以保證工作不偏離整體方向,這樣的互動可以讓大家形成一種共通共進的協(xié)作氣氛。
適用環(huán)境:同事給同事新建任務,同時需要協(xié)助人或領導知會等,如此可以形成公司事務明晰、員工信息統(tǒng)一的氛圍。
使用幫助:
退出或解散某個群后,該群的聊天記錄在哪里導出?
右擊任意聯(lián)系人,選中歷史記錄(在聊天界面下點擊消息記錄),在消息管理器中點擊群組,找到您要找的群組,您可以查看你退出或解散前的群組消息
魚骨接收文件的默認文件夾在哪里?
登錄魚骨——個人設置——個人信息——點擊對話——接收文件的文件夾點擊更改
1、登錄魚骨——個人設置
2、個人信息——點擊對話——接收文件的文件夾點擊更改
怎樣創(chuàng)建一個群?
登錄軟件——聯(lián)系人——群組——創(chuàng)建群——選中要添加的人——添加—確定
1、聯(lián)系人——群組——創(chuàng)建群
2、選中要添加的人——添加———確定;蛘唠p擊要添加的人——確定
也可以通過IM聊天窗口創(chuàng)建討論組圖標
選中要添加的人——添加——確定;蛘唠p擊要添加的人——確定