明道Chat

明道Chat是一款企業(yè)級辦公管理系統(tǒng)，這款軟件不僅具備了常見的IM功能，還具有日程和文檔管理功能。明道chat配有強(qiáng)大的應(yīng)用市場，包含企業(yè)應(yīng)用和個人應(yīng)用，滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段對軟件的需求。軟件簡單注冊即可使用，在節(jié)省企業(yè)成本的同時，部署成效也大幅提升。

功能特色：

消息

真正“企業(yè)級”的通信能力

除了支持文字、語音、圖片等常規(guī)消息外，明道消息更支持任務(wù)、日程、文檔、動態(tài)、投票等數(shù)據(jù)的傳輸。

通訊錄支持組織架構(gòu)

管理員可按照組織架構(gòu)建立團(tuán)隊通訊錄，從此找人不再是煩惱。

聊天記錄云端存儲

聊天記錄保存在云端而不是本地，不必?fù)?dān)心換了手機(jī)就再也找不到聊天記錄。

動態(tài)

團(tuán)隊專屬“微博”

你可以在這里向同事們分享你的工作、觀點、知識，可以用最少的時間知曉公司的大事小情。

支持多種媒體

文檔、圖片、視頻、投票、超鏈接，明道動態(tài)全都支持！真正做到想怎么發(fā)，就怎么發(fā)。

微信內(nèi)容一鍵轉(zhuǎn)發(fā)

微信里的好文章想分享給同事們？通過“我的明道”服務(wù)號，你可以一鍵轉(zhuǎn)發(fā)到明道動態(tài)。

任務(wù)

多層次任務(wù)分解

支持項目、階段、任務(wù)、子任務(wù)多個層級，再復(fù)雜的項目也可以被拆解為具體任務(wù)，做到責(zé)任到人、分工明確。

自動督辦，提升執(zhí)行力

“我負(fù)責(zé)的任務(wù)”讓每個員工對自己的工作內(nèi)容一目了然，任務(wù)到期系統(tǒng)自動提醒督辦，再粗心的員工都不會遺忘工作。

直觀的項目進(jìn)度

利用階段視圖，項目經(jīng)理可以實時掌握項目完成情況，工作進(jìn)度盡在掌握。

徹底消滅信息不對稱

每個任務(wù)都是一個在線會議室，成員之間信息透明，徹底消滅信息不對稱。

日程

同步主流日程軟件

明道日程可同步到outlook、mac日歷、iOS日歷、安卓日歷等各大主流日程應(yīng)用。

支持查看同事日程

您可直接查看同事的公開日程，何時有空一看便知，安排會議不再頭痛。

打通任務(wù)中心

任務(wù)在到期日自動建立日程，您可以在日程表中直接查看即將到期的任務(wù)，更可以在日程中直接進(jìn)入任務(wù)頁面。

知識

為共享而生

建立文件夾，從通訊錄選擇共享成員，開始共享！沒錯，就是這么簡單。

支持全文檢索

記不住文件名？忘記了存放的位置？沒關(guān)系，只要輸入關(guān)鍵詞，想要的文檔立刻出現(xiàn)在你面前。

支持對外分享

您可以為文檔設(shè)置分享鏈接，通過郵件、微信、QQ等渠道發(fā)送給協(xié)作方，對方可使用密碼打開文檔。

應(yīng)用市場

精選百家主流應(yīng)用

至今我們有接近百家國內(nèi)主流企業(yè)級應(yīng)用入駐明道應(yīng)用市場，覆蓋財務(wù)、CRM、HR、項目管理等10大類別。

明道賬戶一鍵登錄

您無需為每個應(yīng)用注冊一個賬戶，所有應(yīng)用均支持明道賬號一鍵登錄。

提供開放API

如果您擁有自己定制開發(fā)的系統(tǒng)，也可以通過API接口和明道系統(tǒng)打通，實現(xiàn)真正的一站式辦公。

部署基本步驟：

1. 邀請員工加入網(wǎng)絡(luò)

決定部署后，應(yīng)該用最快的時間讓同事都加入明道網(wǎng)絡(luò)，隊形越整齊，協(xié)作越高效。如果您使用企業(yè)郵箱，任何人均可在邀請同事頁面進(jìn)行邀請，如果是免費郵箱，則必須由管理員進(jìn)行邀請。

邀請同事可以通過郵箱地址一個一個輸入，也可上傳包含郵件地址的文件；您也可以直接復(fù)制一個邀請鏈接，通過各種方式發(fā)送給同事集中邀請。

2. 創(chuàng)建協(xié)作群組

企業(yè)的明道群組設(shè)計沒有絕對標(biāo)準(zhǔn)，通常可以依據(jù)以下方式創(chuàng)建群組：

按部門或工作小組，這個很好理解。例如“市場部”“銷售部”“客服三組”等，這些群組內(nèi)通常溝通本部門事務(wù)。

按管理層級，例如“高管群組”，“經(jīng)理管理層”，這些群組通常溝通管理相關(guān)的事務(wù)和經(jīng)驗。

項目，通常需要較長時間，跨部門協(xié)作來完成。

以上這些群組都應(yīng)該是”私有“群組。

雖然明道用戶都有創(chuàng)建群組的權(quán)利，但網(wǎng)絡(luò)管理員可以在部署初期創(chuàng)建一批官方群組。官方群組在顯示的時候會有特殊標(biāo)識。

3. 自定義配置

在網(wǎng)絡(luò)管理中進(jìn)行初始化設(shè)置，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)顯示名稱，界面色彩，上傳logo，自定義封面圖片，設(shè)置二級域名，指定更多管理員等。雖然這些配置隨時都可以繼續(xù)修訂，但在部署早期通過系統(tǒng)設(shè)置來提供更專屬化的使用環(huán)境，對于全員成功部署依然有幫助作用。

4. 制定使用規(guī)范

撰寫針對本公司的明道使用規(guī)范，要求全員在內(nèi)部協(xié)作和知識分享中盡可能統(tǒng)一使用明道，并對使用過程中的要求、紀(jì)律和準(zhǔn)則作出規(guī)定。雖然明道倡導(dǎo)自發(fā)的管理理念，但在明道部署早期，恰當(dāng)?shù)膹?qiáng)制使用是必須的，畢竟這是一款需要多人共同參與的協(xié)作軟件。部署過程中切記放任團(tuán)隊隨意試用性的部署，這對全員在明道上建立協(xié)作體系毫無幫助。

明道圍繞大部分企業(yè)的共同點，提供了一個使用規(guī)范的范本，供企業(yè)直接參考。

5. 正式宣布啟用

當(dāng)以上工作都完成后，就可以通過公告手段向全員宣布正式啟用明道了。除了群發(fā)的信息外，還建議通過管理例會等手段多次強(qiáng)調(diào)。

常見問題：

Q : 我非常認(rèn)可明道，可是其他同事不積極反饋怎么辦？

A : 先拉進(jìn)更加認(rèn)可和接受明道的同事，給予示范；在相對更加適應(yīng)明道的部門內(nèi)先推行，不急于立即全員使用；
在明道上@或者私信他（她），通過若干次互動讓其他同事更加了解明道；
將部分工作場景轉(zhuǎn)到明道，使其成為工作的必備工具；
通過管理層由上至下推行，給出一定的使用激勵或必要的行政要求；

Q : 是否一定要升級為高級模式才能正式部署明道？

A : 不必定。雖然只有高級模式才有網(wǎng)絡(luò)管理員，可以強(qiáng)制管理用戶、群組和發(fā)言，但即使在無管理員的免費模式下，因為實名制使用，用戶使用會足夠自律。而針對員工離職情況，明道也有妥善的匯報鎖定方法來保障。 
免費網(wǎng)絡(luò)最多可有5GB的存儲量，對于公司范圍內(nèi)的文檔分享，可以支持很長一段時間。

Q : 如何定位明道的用途？和其他企業(yè)IT工具有何差別？

A : 明道定位于企業(yè)內(nèi)部的溝通協(xié)作平臺，用社會化軟件模式來驅(qū)動公開、透明和直效的企業(yè)內(nèi)部溝通，和Email和即時通信軟件相比，明道不僅僅是一個通信工具，它內(nèi)建了諸多管理和協(xié)同工具。明道并不能替代專有IT系統(tǒng)，例如CRM和ERP，但會提供API接口幫助企業(yè)整合數(shù)據(jù)。明道對傳統(tǒng)的OA、知識管理、項目管理軟件有很強(qiáng)的替代性。

更新日志：

V2.0.0

1. 新版簡化層級的概念，操作更扁平。待審批待執(zhí)行首頁顯示，單據(jù)一目了然即刻解決。老版需要先選擇菜單，才能看到新增表單。

2. 菜單減少，圖形化、圖表化，提高尋找功能目標(biāo)的速度，減少無用操作提升效率。

3. 新增內(nèi)容通過類別數(shù)量顯示更直觀，點擊數(shù)字可以直接切換超找更方便。

4. 審批人、審批進(jìn)度可視化，審批狀態(tài)用顏色區(qū)分，有效信息更易發(fā)現(xiàn)。

5. 自定義圖標(biāo)更大程度上滿足客戶的需求，常用和新增分類也可以提高查找的效率。

6. 查看表單詳情不在切換頁面減少點擊操作，減少頁面切換帶來的視覺疲勞。

7. 新版表單創(chuàng)建操作更方便，排版內(nèi)容所見即所得，不需要保存后才能看到效果，保存后可修改。

8. 可通過內(nèi)置模板快速調(diào)整生成新表單，減少新客戶工作量。

9. 密集的列表顯示不利于目標(biāo)信息的查找，新版區(qū)塊化顯示內(nèi)容，分類明確。

10. 申請新增邀請、傳閱、撤銷功能，更大程度上靈活滿足不同業(yè)務(wù)的需求。