會鴿app(商務會議活動資訊平臺)

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軟件介紹

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吸引參會者 提升會議效率的小技巧

1、胸卡

小小胸卡可有大名堂，通常很多人可能覺得胸卡就是用來記錄一些個人信息的，于是很多組織者也就僅僅在胸卡上做了參會者個人信息的設計。其實不然，胸卡完全可以成為帶動氣氛，促進參會者互相了解的“親善大使”。

用大號的名片牌（我喜歡4*6直牌胸卡），好好的設計一下，留點地方讓參會者在上面寫字。然后再添一個“跟我談關于……”欄，或者一個“我想要知道……”，或者“我們需要……”欄在你的胸卡上。瞧！現在參會者有辦法彰顯他們的興趣所在和專擅了吧，同時他們更有理由互相查看銘牌了。

稍微有那么點不同的方法是：讓人們在他們的胸卡上寫出他們特別感興趣的東西（如果背面空白，可以寫在背面），多在會場里走動，跟其他有相同興趣的參會者打成一片。

2、互換位置

就座用餐的時候，為了增加彼此之間的互動，簡單提一下兩道菜之間的餐位互換（尤其是主菜和甜點）這個建議。如果這個群組里男士和女士的人數差不多，讓所有男士或者所有女士都站起來，到另一桌去選一個位置。

還有個方法，讓那些名字的首字母正好落在字母表前半段里面的人移動，這樣，僅僅花上幾分鐘重新做一下安排，就能讓所有人互動的范圍翻番，在一個定位式的自助餐會上，你能有兩次以上位置互換的機會，這樣參會者之間的互動頻率也相應增加了。

3、便貼公示墻

在會議開始階段，向參會者分發(fā)幾本便利貼和一支筆，讓他們寫下至少一條他們想要探索的話題或者想要知道答案的問題，每人一本，告知參會者他們不需要用掉所有的便簽。提供一面可以把所有便簽都張貼出來的公示墻，然后讓他們一寫完就貼到墻上去。

給參會者幾分鐘時間寫他們的答案，既然那些便簽紙都貼到墻上了，當然就是給人看的，參會者可以在公示墻前隨意瀏覽其他人寫的便簽內容，但是要告知他們記得給后面貼便簽的人留點地方。

小便條都貼好了以后，把相似話題的參會者組織到一起，所有便簽都上墻了，給他們幾分鐘時間好好整理下他們的話題和問題，這個小組分享接下來可以作為談論類似“魚缸游戲”這類技術問題的起點。

4、人體投票

人體投票，也叫人體圖表，人類圖標，或者連續(xù)投票，是最有趣的參與技巧之一，它提供了一個信息豐富的公眾觀點和個人信息圖表，根據每個參會者對問題的回答，概括出幾個大范圍，把他們分別安排到會場的不同地方。身體投票能夠讓會場主持、小組人員、參會者直接體驗到自己答案對應的人群范圍和分布，然后逐個探索這些答案，總結出大家都能接受的結果。

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