EasyBilling票據(jù)管理軟件

EasyBilling票據(jù)管理軟件是一款讓你簡(jiǎn)單快速地制作銷(xiāo)售文件票據(jù)管理軟件，你只需填選顧客及產(chǎn)品資料。EasyBilling 為你完成排版及其他設(shè)定，專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售文件即時(shí)完成。EasyBilling 內(nèi)置了十多款文件，包括：報(bào)價(jià)單, 估價(jià)發(fā)票, 發(fā)票 收據(jù), 采購(gòu)單, 送貨單, 裝箱單, 訂購(gòu)單, 貸方票據(jù), 欠款單。 

軟件說(shuō)明

EasyBilling軟件允許你創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售文件，報(bào)價(jià)單，發(fā)票，收據(jù)，送貨單，信用票據(jù)及繳費(fèi)單。只需點(diǎn)擊幾下，選擇客戶和產(chǎn)品，EasyBilling將幫助您在布局和完成其余部分。有很多的特點(diǎn)，簡(jiǎn)化您的文檔編寫(xiě)過(guò)程中，包括自動(dòng)文件編號(hào)，客戶和項(xiàng)目信息可以從預(yù)定義列表中，總金額，稅額/增值稅，余額將自動(dòng)計(jì)算被加載，可以讓照片附件的報(bào)價(jià)單和發(fā)票，緊急，保密，修訂，郵票等文件，并添加你的簽名圖片插入到文檔。該文件可以導(dǎo)出為PDF / HTML/ Excel和他們準(zhǔn)備通過(guò)電子郵件發(fā)送給客戶或發(fā)送到打印機(jī)。

擁有專(zhuān)業(yè)外觀和格式的銷(xiāo)售文件，不但提升公司形像，更可吸引客戶注意，增加購(gòu)買(mǎi)意欲。EasyBilling 文件可以自行設(shè)定頁(yè)首, 頁(yè)尾, 文件標(biāo)簽, 顏色，配合公司形像 

EasyBilling 的詳盡報(bào)表提供多角度的銷(xiāo)售和付款項(xiàng)目查詢，你可以按月，按客戶，部份或全部檢視銷(xiāo)售和付款資料。另外亦可按月制作月結(jié)單，方便跟客戶結(jié)算。 

軟件特色

制作文件輕松簡(jiǎn)易

文件編號(hào)可自動(dòng)產(chǎn)生

客戶及產(chǎn)品資料可直接由列表中載入

文件總額, 稅項(xiàng)均會(huì)自動(dòng)計(jì)算

報(bào)價(jià)單和發(fā)票更可加上相片附件

輕易為文件蓋上 URGENT, CONFIDENTIAL, REVISED... 或其他提示印章

直接將文件以電郵附件寄出

只需簡(jiǎn)單一按，文件便會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為 PDF 檔案，并以附件形式附在電郵中。另外，亦可將文件輸出至 PDF, HTML 或 Excel 格式。

可修改文件設(shè)定 配合公司需要

可以自行設(shè)定文件頁(yè)首/頁(yè)尾, 加入公司標(biāo)志, 文件編號(hào)序列和修改文件欄目名稱(chēng)，配合公司業(yè)務(wù)要求。

省時(shí)的客戶列/產(chǎn)品列

客戶資料和產(chǎn)品資料可直接從客戶列/產(chǎn)品列中匯入，免卻重覆輸入的工作。

全面的銷(xiāo)售和付款報(bào)告

銷(xiāo)售和付款報(bào)告提供全面的銷(xiāo)售和付款活動(dòng)的資訊，可以從不同角度 (全面, 按月及按客戶) 檢視銷(xiāo)售和付款情況。另具備月結(jié)單，檢視發(fā)票資料。所有文件資料均可以原始數(shù)據(jù)直接匯出，用作統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。

輸出至 PDF, HTML 或 Excel格式

所有文件及報(bào)告均可輸出至 PDF, HTML 和 Excel 格式，方便隨時(shí)分享和列印文件，又或用作計(jì)算統(tǒng)計(jì)。

支援多公司設(shè)定

文件, 報(bào)告及公司設(shè)定均儲(chǔ)存在工作空間內(nèi)，可為不同的公司建立工作空間，隨時(shí)切換至不同的工作空間，管理不同公司的文件。

多個(gè) EasyBilling 可連接單一數(shù)據(jù)庫(kù), 共享資料

可以將 EasyBilling 數(shù)據(jù)庫(kù)資料夾 (i.e. "工作空間") 設(shè)定在網(wǎng)絡(luò)硬碟或分享的資料夾，其他電腦內(nèi)的 EasyBilling 只要連接至同一位置的工作空間，就可存取同一數(shù)據(jù)庫(kù)共享資料。<
EasyBilling 設(shè)有數(shù)據(jù)庫(kù)鎖定機(jī)制，每次只可讓一個(gè) EasyBilling 連接數(shù)據(jù)庫(kù)，避免同一時(shí)間讀寫(xiě)資料。