Power Automate微軟自動化工具電腦版

Power Automate微軟自動化工具電腦版是一個低代碼自動化平臺，一種可用于在用戶最喜歡的應(yīng)用和服務(wù)之間創(chuàng)建自動化工作流的服務(wù)，其功能包括同步文件、獲取通知、收集數(shù)據(jù)等。簡化重復(fù)性任務(wù)和業(yè)務(wù)流程，提高效率并降低成本，實現(xiàn)工作事半功倍。

功能說明

PowerAutomate可實現(xiàn)以下功能：

1、利用可視化設(shè)計器輕松實現(xiàn)自動化：在 Power Automate 中通過用戶友好的界面輕松地創(chuàng)建和管理桌面流、流程機(jī)器人自動化 （ RPA ） 功能。

2、在單一流中錄制桌面和 Web 操作：使用桌面和 Web 記錄器構(gòu)建流，同時跨 Web 或桌面實時編輯所錄制的操作。

3、從數(shù)百個預(yù)構(gòu)建的操作中選擇：從各種拖放式操作集中進(jìn)行選擇，這些操作集可連接到許多不同的系統(tǒng)，包括 SAP、網(wǎng)站，甚至舊式終端和大型機(jī)。

4、保護(hù)您的自動化：出現(xiàn)錯誤時通過異常處理建立保護(hù)，支持需要通過操作和腳本進(jìn)行驗證的復(fù)雜工作流，不需要人工干預(yù)。

5、將自動化擴(kuò)展至云：通過可用的 Power Automate 計劃將桌面流引入云。

使用說明

在彈出的界面中，輸入流的名稱，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”，如果未鍵入名稱則會自動生成，如下圖。

接下來會跳轉(zhuǎn)到編輯流的界面，最上方顯示工作流的名稱；左側(cè)是可添加的操作，包括變量、條件等內(nèi)容；上方錄制器圖標(biāo)可錄制相關(guān)操作步驟，方便下次創(chuàng)建類似流時使用；下面的子流選項可新建子流，用來規(guī)劃操作流程，比如在子流中添加循環(huán)或者判斷等一系列操作；最右側(cè)的圖標(biāo)分別代表了設(shè)置使用變量、捕獲UI元素以及使用圖像進(jìn)行自動化等，如下圖所示。

利用上述選項創(chuàng)建好工作流后，可直接運(yùn)行和調(diào)試工作流，如在上方導(dǎo)航欄的調(diào)試選項可運(yùn)行工作流、暫停工作流和調(diào)試工作流等，如下圖所示；

在“查看”選項中可以查看自定義好的變量、UI元素以及圖像等；

工作流調(diào)試完成后，可在文件選項中保存工作流，點(diǎn)擊“退出”即可退出當(dāng)前工作流的編輯；

退出工作流后便可在客戶端界面看到已有的工作流，可在此對工作流進(jìn)行簡單設(shè)置以及運(yùn)行工作流等。

功能特色

PowerAutomate擁有AI、API自動化以及RPA自動化的能力，在 Power Automate 中提供了5種自動化流程類型，它們分別適合不同的使用場景。

自動化云端流是由指定事件觸發(fā)的流程；

即時云端流就是需要用戶手動觸發(fā)的流程，即需要發(fā)生點(diǎn)擊過程的流程，其觸發(fā)類型有限，總共只有大概20個；

計劃云端流根據(jù)時間周期進(jìn)行觸發(fā)，我們可以按照時間進(jìn)行周期設(shè)置，比如設(shè)置固定時間向組織內(nèi)的成員發(fā)送報告郵件；

桌面流實際上就是RPA流程，需要下載PowerAutomate客戶端并在該應(yīng)用中完成桌面流的創(chuàng)建過程。需要注意的是桌面流本身并沒有觸發(fā)器，因此如果希望自動執(zhí)行桌面流，就需要搭配前面三種流程類型來實現(xiàn)，也就是需要在自動化/即時/計劃云端流中執(zhí)行桌面流。

業(yè)務(wù)流程主要是應(yīng)用在模型驅(qū)動應(yīng)用中，并且業(yè)務(wù)流程需要和Dataverse的表進(jìn)行關(guān)聯(lián)，主要作用是在模型驅(qū)動應(yīng)用中來引導(dǎo)用戶完成多步驟任務(wù)。