京辦平臺app是北京市政府打造的綜合辦公平臺,政府工作人員可以及時的接受到最新的工作通知,能夠獲取到各部門人員的通訊錄,查看最新的待辦任務(wù),目前已經(jīng)接入北京市各大政府單位,為政務(wù)工作賦能,歡迎來西西下載京辦平臺app進(jìn)行使用
京辦平臺app介紹:
“京辦”是一個供政府工作人員使用的政務(wù)協(xié)同平臺,可在移動端、電腦客戶端和網(wǎng)頁端三端運行,包括通訊錄、消息、日程、文檔、任務(wù)五大核心能力,并提供其他政務(wù)應(yīng)用。
軟件功能:
1、在這里,我們聚合所有個人工作事項,通過智能推薦實現(xiàn)專屬定制,提升協(xié)同辦公效率。
2、在這里,我們基于智能標(biāo)簽和智能推薦實現(xiàn)智能快速找人辦事,不用擔(dān)心遺漏重要事項。
3、在這里,以事為中心,提供統(tǒng)一業(yè)務(wù)協(xié)同入口。聚合“專班工作臺”、“任務(wù)追蹤平臺”等協(xié)同應(yīng)用。
4、在這里,我們聚合日程和會議安排,支持文檔協(xié)同、到期提醒等能力,確保工作不遺漏。
常見問題:
登錄“京辦”第一件事情要做啥?
答:核實本人信息,檢查自己的姓名、組織架構(gòu)。通過點擊左上角頭像-姓名,即可彈出個人信息頁面。如信息有誤,可以聯(lián)系本單位管理員修正。
如何發(fā)送消息?
答:點擊“通訊錄”,查看組織架構(gòu)內(nèi)的人員,目前可以看到局機(jī)關(guān)及局屬單位工作人員的通訊錄。點擊他們的姓名-聊天框,即可向其發(fā)送消息,無需像微信、qq一樣添加好友才能溝通。
如何創(chuàng)建組群?
答:在消息界面右上角點擊“+”-“創(chuàng)建組”-添加組成員,即可開啟多人即時通信。在組中,可以實現(xiàn)通知、協(xié)同文檔等功能。
如何創(chuàng)建任務(wù)?
答:手機(jī)端點擊“工作臺”-“任務(wù)”,或PC端任務(wù)界面進(jìn)行創(chuàng)建,可以指定任務(wù)負(fù)責(zé)人、協(xié)同人,配置任務(wù)相關(guān)內(nèi)容,創(chuàng)建成功后參與人會收到AI助手的通知,并在自己的任務(wù)應(yīng)用中看到相應(yīng)內(nèi)容。任務(wù)創(chuàng)建人可以查看進(jìn)度,并進(jìn)行催辦。
如何創(chuàng)建協(xié)同文檔?
答:功能上可以把“協(xié)同文檔”理解為騰訊的“共享文檔”,手機(jī)端通過“工作臺”-“文檔協(xié)同”,右上角點擊“+”新建協(xié)同文檔,分享給組成員,實現(xiàn)多人同時編輯在線文檔,記得賦予成員編輯權(quán)限。
如何規(guī)劃日程?
答:在日歷中點擊右上角“+”,會彈出新建日程卡片。設(shè)置標(biāo)題、時間等信息即可。日程臨近的時候,將會收到通知。
如何使用視頻會議?
答:由于目前沒有開放視頻會議發(fā)起權(quán)限,只能在有相關(guān)會議通知的前提下,點擊工作臺-視頻會議-加入會議,輸入會議號,參加在線會議。
軟件說明:
“京辦”作為北京市政務(wù)服務(wù)統(tǒng)一平臺,為全市覆蓋市、區(qū)、街、居4級的政務(wù)工作人員提供協(xié)同辦公服務(wù),是政務(wù)辦公上傳下達(dá)、公文審批、政策發(fā)布等的重要陣地,登錄用戶身份的真實性、權(quán)限鑒定等至關(guān)重要。
數(shù)字認(rèn)證為“京辦”提供統(tǒng)一身份認(rèn)證服務(wù),采用多種手段確保用戶身份真實、可靠,幫助用戶實現(xiàn)“單點登錄、一網(wǎng)統(tǒng)管”,同時支撐用戶生成“北京通號”作為政務(wù)工作處理的唯一身份標(biāo)識,防止越權(quán)代辦、身份被盜等風(fēng)險。
目前,平臺已完成對全市近6萬名政務(wù)工作人員的身份認(rèn)證,且信息匯聚形成“可信數(shù)字身份庫”,有效支撐了北京50多家委辦局、600多個政務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)的可信開展。