益信電腦版是一款免費的企業(yè)及時通訊軟件,這款軟件支持多個平臺,并且聊天的內(nèi)容可以同步到云端在其他平臺上也能看到,通過益信你可以創(chuàng)建一個完善的企業(yè)架構(gòu),讓你的企業(yè)框架更易于管理。
功能特色:
云端同步——無縫漫游,自動銜接
PC端、移動端可同時在線,隨時隨地與同事保持溝通
自動同步聊天記錄,隨時隨地查看信息、安排工作
支持移動端語聊,PC端多人語音交流,討論工作事宜
PC端發(fā)送消息可第一時間推送至移動端,確保重要信息能夠即時傳遞
企業(yè)辦公——高效全面,按權(quán)劃分
便捷的操作流程和用戶界面,創(chuàng)造簡潔高效的辦公環(huán)境,提升辦公效率
支持Excel表批量導入員工信息,無縫對接現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)
依托公司架構(gòu)生成部門群聊,無需手動加入,高效管理公司
針對特定項目可自由設置群,組織項目相關人員直接溝通交流
應對臨時非正式溝通可創(chuàng)建討論組,輕松聚散,省時省力
嚴謹可靠——云端備份,安全保密
企業(yè)架構(gòu)僅對相關員工顯示,滿足公司機構(gòu)管理安全需求
服務器集群支持通訊記錄雙重備份,離線文件穩(wěn)定保存,聊天記錄永久漫游
AES算法加密,金融級數(shù)據(jù)安全保障,嚴格遵循數(shù)據(jù)安全國家標準
永久免費——免費的企業(yè)級通訊管理服務
公有云無需布署,可迅速完成企業(yè)創(chuàng)建
免費的服務器集群,為企業(yè)節(jié)省搭建成本,輕松打造企業(yè)內(nèi)部通訊平臺
大容量企業(yè)網(wǎng)盤,提供長時間的數(shù)據(jù)存儲服務,讓溝通記錄更加保值
使用說明:
企業(yè)注冊
首頁填寫企業(yè)名稱并點擊免費注冊,在完善資料后激活并登錄企業(yè)管理后臺;
添加員工
后臺完善"企業(yè)信息",點擊頂部"員工管理"添加或?qū)牍締T工信息;
群組部署
可按團隊需要,進入"群管理"添加和管理企業(yè)群組;
權(quán)限分配
"權(quán)限管理"和"企業(yè)架構(gòu)",可以讓您更細致的賦予員工權(quán)限和管理企業(yè)框架;
引用功能介紹:
一、追溯工作記錄。翻閱歷史記錄是工作經(jīng)常需要的,對歷史觀點的引用、評價、傳閱,都免不了要大段地復制和粘貼文字,在多人討論的時候常常會亂成一團,分不清哪些文字是需要引用的。
但益信的引用功能就能很好地解決這樣的問題,引用的內(nèi)容就像文字加了黃色的背景,能夠?qū)r間、發(fā)送者、內(nèi)容同時展示出來,關鍵信息一個不漏。
二、文件審核。用過辦公OA的人應該都遇到過一個煩惱:稿件材料、策劃文案等,請示審批都要發(fā)郵件,所以難免要頻繁地打開郵箱、抄送、查收、批復郵件,響應速度快不起來,效率也就上不去。但益信的引用功能則巧妙地把這套流程融入到了即時對話框中,帶來的改變十分明顯。以新聞稿為例,直接在對話框?qū)⒃陌l(fā)送給審核人,通過引用功能,審核人可以將不滿意的地方直接圈出來,準確地指出不足,不需要大段地復制粘貼。同時,如果要將文案繼續(xù)傳遞給下一位審核人,直接引用整份文案過去,只需雙擊引用區(qū)域就可以快速打開全文,省去了頻繁滾動屏幕的麻煩,效率高了何止一倍!
通過對引用功能的靈活利用,現(xiàn)在辦公基本不需要繁瑣的審核了,加上益信的大型群聊功能,隨時可以將意見發(fā)到群上,大家將感興趣的部分引用出來發(fā)表建議,解決問題的效率就實實在在地得到了提高。