沙科企業(yè)文件守護(hù)者系統(tǒng)(沙科文件安全訪問控制工具)是一款免費好用的基于windows共享管理的文件安全訪問控制系統(tǒng)。軟件功能強(qiáng)大,巧妙利用windows共享功能,拓展文件屬性,提供更為精確的訪問權(quán)限控制,并實現(xiàn)了文件歷史版本管理,多重方式確保服務(wù)器文件安全,即使用戶在對文件進(jìn)行瀏覽和編輯的過程中,也不允許私自通過拷貝、另存等方式將文件副本帶出,同時在軟件的易用性和管理功能上與windows取得一致,用戶可以快速實施和推廣使用。
功能特點
企業(yè)文件守護(hù)者(EFG)系統(tǒng),由服務(wù)端和客戶端兩部分組成。
服務(wù)端:通常安裝在公司的文件服務(wù)器上,用于管理服務(wù)器需要開放共享的磁盤分區(qū)或文件夾。
客戶端:安裝在公司各員工的電腦終端上,通過它可以安全的訪問和使用服務(wù)器上的文件資源。
企業(yè)文件守護(hù)者(EFG)系統(tǒng),能夠有效控制用戶安全地訪問服務(wù)器文件,阻止被操作文件通過復(fù)制、另存、截屏等方式泄漏出去。主要功能包括:
(一)共享訪問
通過開放文件服務(wù)器的windows共享管理功能,實現(xiàn)各個終端對服務(wù)器文件的共享訪問。
(二)安全控制
用戶在瀏覽、編輯服務(wù)器文件期間,確保文件安全,不被私自帶出,是企業(yè)文件守護(hù)者(EFG)系統(tǒng)的核心功能。
一方面,系統(tǒng)采用信息安全領(lǐng)域成熟的沙盤技術(shù),確保服務(wù)器文件的所有操作控制在沙盤內(nèi)進(jìn)行,這樣,既不影響文件的正常使用,也消除了文件操作期間(如瀏覽、編輯等)通過拷貝、另存等方式將文件副本帶出,從而造成企業(yè)數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險。
另一方面,系統(tǒng)詳細(xì)定義文件操作權(quán)限,比如:拒絕訪問、瀏覽、打印、下載、簽入/簽出、增加、重命名、刪除、徹底刪除、導(dǎo)出、賦權(quán)限等等,通過授予用戶不同權(quán)限,執(zhí)行相應(yīng)的操作。
(三)版本管理
系統(tǒng)對服務(wù)器文件只做了簡單但很實用的版本管理。
1)只有當(dāng)服務(wù)器文件修改后,才自動保存新的歷史版本。
2)系統(tǒng)管理員可為不同文件夾分別設(shè)定版本管理參數(shù):每個文件的歷史版本數(shù)量,或不保存任何歷史版本。
3)版本文件分為關(guān)鍵版本和非關(guān)鍵版本:文件歷史版本數(shù)量一定時,最舊的非關(guān)鍵版本被自動刪除,但關(guān)鍵版本系統(tǒng)不會自動刪除。
4)用戶可通過版本文件列表,查閱和使用歷史文件。