訊飛文檔電腦版是訊飛旗下的一款在線協(xié)作文檔工具,這款訊飛文檔軟件功能十分強大,你不僅可以將文檔上傳到云端,還可以跟團隊一起對文檔進行編輯查看。軟件支持在線編輯文檔,支持導出文檔為PDF文件,如果你需要一款在線文檔軟件,這款訊飛文檔是不可多得的好工具。
文檔功能:
個人文檔:用于存放您個人的辦公文檔,默認情況下,他人無法查看。文檔所有者(管理者)為員工本人,員工可以自己將文件共享給其他人。
共享文檔:用于存放他人共享給您的文檔,您可以根據(jù)權限訪問、操作或分享此共享文檔。
群組文檔:您或他人創(chuàng)建的文檔共享協(xié)作空間,您可根據(jù)權限訪問群組文檔,或為其他用戶配置對群組文檔的訪問權限。誰創(chuàng)建誰就是所有者(管理者)。
文檔庫:文檔庫分為部門文檔庫和企業(yè)文檔庫,用于存放企業(yè)或部門內部資料。文檔庫由管理員創(chuàng)建,并指定所有者。文檔庫所有者負責管理文檔庫及配置訪問權限;普通用戶可根據(jù)權限,訪問、操作或分享文檔庫。
使用說明:
一、新建文件/文件夾
通過「新建文檔」來創(chuàng)建您的第一篇文檔,就可以開始記錄啦! 訊飛文檔同時也支持多級文件夾創(chuàng)建,幫助你規(guī)范管理個人和團隊的文件。
二、在線編輯
文檔在線編輯,自動實時保存云端,可在多端訪問使用,當前已提供PC、web、iOS和Android版本,可在官網(wǎng)(https://iflydocs.com)下載體驗。
支持多種字體、字號、間距、顏色等選擇調整,也可以插入圖片、音頻、附件等,豐富各類文檔創(chuàng)作場景。
如需本地使用查看,可在文檔編輯頁右上角「···」中一鍵導出為PDF。
三、協(xié)作成員邀請
點擊「協(xié)作」來獲取邀請的鏈接,可對其設置僅查看/可編輯權限。將邀請鏈接發(fā)送至您的群組或好友,即可加入?yún)f(xié)作與您在線協(xié)同編輯。也可以直接添加您的最近協(xié)作者一起參與。
四、多人編輯
邀請協(xié)作者加入后,可同時協(xié)同一篇文檔,內容變動實時查看。也可通過設置文件夾權限共享,高效同步團隊資料。