京立方合同管理系統(tǒng)

京立方合同管理系統(tǒng)是一款綜合管理合同項目信息的軟件系統(tǒng)，適用于各種規(guī)模的企事業(yè)單位的合同檔案管理、收付款管理、發(fā)票管理、執(zhí)行與提醒管理、相關(guān)文件檔案管理等。有需要的小伙伴歡迎來西西下載體驗。

軟件簡介：

規(guī)范的合同管理是成熟企業(yè)的標志，京立方合同管理系統(tǒng)從實踐中來，經(jīng)過多個版本的開發(fā)已經(jīng)是非常成熟穩(wěn)定的合同管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)首選京立方。
在合同管理領(lǐng)域，通過信息化管理已經(jīng)成為各企事業(yè)單位的共識。為了滿足用戶在該領(lǐng)域的產(chǎn)品需求，經(jīng)過深入調(diào)研，并結(jié)合先進的合同管理思想，我公司研制開發(fā)了"京立方合同管理系統(tǒng)"。 該系統(tǒng)是綜合管理合同項目信息的軟件系統(tǒng)，適用于各種規(guī)模的企事業(yè)單位的合同檔案管理、收付款管理、發(fā)票管理、執(zhí)行與提醒管理、相關(guān)文件檔案管理等

軟件特征：

合同管理混亂

紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但對于不同的人員想閱讀參考合同時,存在查找不方便的問題.尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多時間.各部門信息不對稱,法務(wù)部門信息又不全面.想了解一類事務(wù)相關(guān)合同統(tǒng)計時,無法做到全面準確.

進度無法控制

由于合同數(shù)目多,參與人員多,合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙.財務(wù)人員的結(jié)算依據(jù)也與進度密切相關(guān),但同樣存在障礙.

缺少預(yù)警提醒

缺少對合同進度、收款等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警管理,不能準確地預(yù)測近期可能的收支項目,報表統(tǒng)計難度大,不能幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好地發(fā)揮資金運作.京立方合同的信息提醒功能,讓專屬業(yè)務(wù)員、上級主管、財務(wù)部門隨時掌握待辦事項,有效避免遺漏拖延等,最終提升效率與企業(yè)形象.

信息匯總困難

采用手工或EXCEL管理時,由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,采集也不能夠及時繼續(xù),匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確.對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響. 京立方合同產(chǎn)品預(yù)置的,合同統(tǒng)計、期間統(tǒng)計、項目統(tǒng)計、產(chǎn)品統(tǒng)計等等,基本滿足大部分企業(yè)的統(tǒng)計決策需要.

合同安全困擾

京立方合同安裝版,將數(shù)據(jù)保存在客戶自己的電腦上或私有服務(wù)器,更加安全的保護用戶的數(shù)據(jù).同時支持局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)遠程應(yīng)用模式,使得員工的協(xié)同辦公更加方便,一人安裝,企業(yè)共同使用.豐富的權(quán)限組合,完全滿足權(quán)限控制需要,非網(wǎng)頁版,數(shù)據(jù)更安全,不易泄密.

選擇困難,擔(dān)心工作量增加

提供數(shù)據(jù)服務(wù),歷史數(shù)據(jù)無憂.京立方合同管理系統(tǒng) ,已成為很多企業(yè)合同管理領(lǐng)域的滿意之選.京立方軟件提供免費試用服務(wù),免費安裝協(xié)助服務(wù)等,讓用戶選擇到真正好用的合同管理軟件.

軟件功能：

操作簡單，界面直觀：專為合同管理而設(shè)計，方便實用。易于學(xué)習(xí)和使用，真正的簡單易用；

多角度，全方位管理：合同檔案信息、合同收付結(jié)算信息、合同開票信息關(guān)聯(lián)管理，直觀反饋瀏覽，方便各崗位協(xié)同工作；

合同信息與合同文件同步管理：合同文檔、掃描件與合同檔案同步關(guān)聯(lián)，并可以獨立設(shè)置查看，修改權(quán)限，信息共享無死角；

部門+員工權(quán)限管理，安全保密：權(quán)限設(shè)計，系統(tǒng)功能權(quán)限+數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)計開發(fā)，合同相關(guān)權(quán)限既可以到部門也可以到職員，方便企事業(yè)單位的權(quán)限設(shè)計和商業(yè)機密保護；

實用的提醒功能：收付計劃、執(zhí)行計劃、自定義提醒、周期性自動創(chuàng)建提醒等，為合同安全及時執(zhí)行提供幫助；

強大的導(dǎo)入功能：支持批量導(dǎo)入合同信息、收付款信息、發(fā)票信息、產(chǎn)品信息、基礎(chǔ)檔案等，減輕系統(tǒng)初始上線工作的負擔(dān)；

關(guān)聯(lián)反饋：執(zhí)行記錄實時反饋，開票與收付款、計劃收付款與完成、合同總額與完成等等，實現(xiàn)合同多角度，執(zhí)行比對提醒功能；

靈活的導(dǎo)出功能：根據(jù)權(quán)限設(shè)計，所有可見表格，均可以實現(xiàn)導(dǎo)出Excel、PDF、圖片格式等，方便與對方單位進行合同信息核對；

合同狀態(tài)管理：把控合同生命周期；

排行榜分析功能：簽約排行、結(jié)算排行、產(chǎn)品排行、部門業(yè)績、職員業(yè)績、期間排行……，多角度分析服務(wù)。

占比分析功能：簽約占比、結(jié)算占比、產(chǎn)品占比、部門占比、職員占比、期間占比……，多維度分析服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)支持方案：適用于局域網(wǎng)，也適用于互聯(lián)網(wǎng)，集團公司或小型企事業(yè)均使用；

方便的數(shù)據(jù)備份功能，以防系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失；

痕跡查詢，操作日志，數(shù)據(jù)修改，狀態(tài)變更，系統(tǒng)自動記錄；