myBase Desktop是功能強大的信息管理系統(tǒng),它允許輸入非結構化的文本,網頁,圖像,文檔,電子郵件甚至任意文件,而無需考慮其長度或格式。所有信息都使用集成的zip實用程序進行壓縮,并以樹狀結構的輪廓形式存儲。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不同,myBase像文字處理程序一樣接受文本輸入,并提供了更好的捕獲,編輯,組織,檢索,搜索和共享信息的方法。
軟件使用方法:
myBase 程序的使用方法很簡單,安裝完成后,啟動程序,新建一個數(shù)據(jù)庫(.nyf 文件), 然后在左邊樹形大綱中(Outline)根據(jù)需要添加信息條目(Info Items),每個條目可以保存一篇圖文混排或純文字內容的缺省文檔(格式可為 HTML網頁、富文本、純文本、或 Markdown 四種內置可選格式之一), 以及一組任意類型的附件文件(Attachments)或指向磁盤文件的快捷方式(Shortcuts); 若任意兩個條目間存在某種關聯(lián),則可以為這兩個條目創(chuàng)建一項鏈接(Item Links),通過鏈接可以快速的從一個條目跳轉到另一個條目; 此外,樹形的多級標簽(Label Tree)為信息條目提供了另一種形式的自定義分類方式,可以創(chuàng)建任意層次的標簽樹, 并為任意條目指定多重標簽,點擊標簽條目即可逐個列出相關條目。 注意:輸入或編輯內容后需按[保存]按鈕,以便將修改后內容保存起來,放棄保存將使數(shù)據(jù)庫內容恢復到上次保存時的狀態(tài)。
大綱條目內容瀏覽優(yōu)先規(guī)則:當點擊樹形大綱中任意信息條目, myBase 按如下優(yōu)先規(guī)則展現(xiàn)條目中的內容:當條目包含了格式為 HTML/Rich/Plain/Markdown 四種格式之一的缺省內容, 則首先顯示該條目的缺省內容;若條目沒有包含缺省內容,則會自動在該條目的附件列表中尋找第一個可以打開查看/編輯的附件文檔, 通常是按如下優(yōu)先順序匹配:html;qrich;txt;md;rtf>htm;xhtml>png;jpg;jpeg;gif;bmp,當找到匹配的 附件文檔后,就會在內置的相應編輯器中自動打開;另外,如果附件全部為圖片,則會自動進入圖片瀏覽模式; 如果該條目沒有任何內容可查看或編輯,則內容編輯器中會提示創(chuàng)建缺省內容的格式選項,選定 HTML/Rich/Plain/Markdown 四種格式之一即可進入相應文檔格式的編輯狀態(tài),并接受相應格式的內容輸入。
軟件特征:
仔細規(guī)劃信息內容:按大的類別分別存儲為不同的數(shù)據(jù)庫(.nyf 庫文件)中,即:每個 .nyf 數(shù)據(jù)庫保存一個大類的信息內容, (比如:客戶資料管理.nyf、工作日志.nyf、生活日記.nyf、網絡文摘.nyf、投資管理.nyf、帳戶密碼管理.nyf、專題xxx知識庫.nyf …); 從 v7.0 開始,myBase 支持基于 SSG-5 存儲格式的大文件數(shù)據(jù)庫,不再有 2GB 文件尺寸限制,理論上,單個數(shù)據(jù)庫文件尺寸最大可達8EiB(10^18量級), 在可見未來都不必再擔憂數(shù)據(jù)庫尺寸限制的問題,相反,電腦中磁盤容量才會成為 myBase 數(shù)據(jù)庫尺寸限制的主要因素。 因此,為了進一步方便管理,可以考慮按更大的分類分別創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件,比如按保密程度分類,或按學習/工作/生活等分類; 這樣可進一步減少 .nyf 數(shù)據(jù)庫文件數(shù)量,同時方便建立數(shù)據(jù)庫內部條目交叉引用和關聯(lián); 如果感覺有必要,也可以考慮只建立單個 .nyf 數(shù)據(jù)庫,即可容納您的全部資料。
快速構建數(shù)據(jù)庫或知識庫:對于已有的信息內容(如:文檔/圖片/網頁等)可以利用軟件提供的各項數(shù)據(jù)導入工具, 快速構建相應的數(shù)據(jù)庫,并輔以必要的組織分類或格式調整; 如果文檔圖片等文件信息內容較大,導入全部內容會使數(shù)據(jù)庫文件尺寸快速膨脹,盡管 myBase 已內置有壓縮模塊,但當前很多文檔圖片本身都已經過壓縮, 再進一步壓縮可能效果不明顯;如果不想讓數(shù)據(jù)庫文件尺寸過快膨脹,則可考慮采用建立快捷方式或文件鏈接的方式來引用外部文檔或圖片等文件, 這樣使用起來也許會更有效率;
信息內容的增補與更新:myBase 軟件允許隨時對數(shù)據(jù)庫內容進行增補、修訂、更新和刪除等操作; 內置的 HTML 編輯器,可以方便的編輯帶字體段落格式的文本內容,也可以用來瀏覽附件中保存的網頁/圖片等內容; 對于網上瀏覽到的精彩內容,可以直接復制/粘貼,或借助 WebCollect 擴展程序將網頁或其中選定部分抓取并保存到數(shù)據(jù)庫中; 對于保存在其他應用程序中的信息,也可以啟動剪貼板監(jiān)聽工具,輕松復制/粘貼到當前數(shù)據(jù)庫中,或者采取事先從其他應用程序中導出數(shù)據(jù)然后再成批導入等措施; 在日常生活/工作中,可以將每天重要事情/工作日志/工作計劃/學習筆記/日記感悟/備忘錄等重要個人信息記入單獨的數(shù)據(jù)庫中;
快速查找信息:myBase 提供有兩種基于不同技術構建的基本查詢工具,基于索引的快速搜索和基于掃描的文字匹配或正則表達式匹配, 另外,還提供有其他搜索相關的一些實用工具,比如:按日期/圖標搜索、本地文件搜索等; 通過靈活運用這些搜索工具可幫助快速找到需要的信息。
分享信息:可以將數(shù)據(jù)庫中保存的信息導出為常用的數(shù)據(jù)格式,以便將數(shù)據(jù)分享給其他應用程序,或將信息分享給他人;
保障數(shù)據(jù)庫的安全:對于精心組織構建的數(shù)據(jù)庫或知識庫,要確保其安全性,免費是重要的數(shù)據(jù)內容,切記定期 創(chuàng)建數(shù)據(jù)備份;
擴展功能/插件開發(fā):利用 Javascript 插件編程接口,可以方便的自行開發(fā)插件腳本程序,實現(xiàn)特定功能或進行特定的數(shù)據(jù)處理; 在 myBase 軟件安裝目錄下的 ./plugins 目錄中內置有一定數(shù)量的 .js 插件程序,可用作插件開發(fā)示例程序或框架模板,供高級用戶參考。
好的習慣有助于生活/事業(yè)保持從容:每天抽一點時間寫下當天的重要事情、工作學習總結或人生感悟、時間安排或工作計劃, 定期或利用休整期對自己的知識庫系統(tǒng)進行整理備份并不斷更新完善內容,避免雜亂無章,及時使自己恢復到有序狀態(tài),保持清醒頭腦,理性思考, 提升能力,從容生活;希望 myBase 軟件能在這些方面能為您提供些許幫助。
如何從瀏覽器中抓取網頁內容和圖片保存到 myBase 數(shù)據(jù)庫中
從保存網頁內容到數(shù)據(jù)庫中是一項常見的操作,根據(jù)不同網站頁面布局方式和資源存取策略,可考慮以不同方式保存頁面內容:
Ctrl+C;Ctrl+V:v7.x 內置網頁編輯器,支持從瀏覽器中直接復制粘貼網頁內容到數(shù)據(jù)庫中, 并且在粘貼內容時會嘗試自動下載網頁中的圖片,并以 Base64 編碼保存到 HTML 內容中; 如果圖片下載因故失敗,比如網站限制圖片訪問,則可根據(jù)需要手動復制單項圖片,然后再粘貼到頁面中恰當位置處;
另外,有些網站可能需要通過 http 或 socks5 代理服務器訪問,v7.x b-24+ 新增了代理服務器設置,可在選項框中進行設置 (注:圖片自動下載功能包含在 v7.0b-20+ 中,但 Windows 版目前不支持 https 圖片自動下載);
Webcollect 插件:除了直接復制粘貼外,還可以考慮安裝 Webcollect 瀏覽器擴展,以便在瀏覽器的右鍵菜單中添加 [Save with myBase]; 最新版本 Webcollect 支持 Firefox/Chrome 瀏覽器,且跨系統(tǒng)平臺通用,支持 Linux, MacOSX, Windows 三個主流系統(tǒng)平臺;
更新日志:
版本7.3.5
錯誤修正:通過按用戶定義的快捷鍵添加信息項時,新添加的信息項的標題文本可能會丟失。
錯誤修正:如果在HTML編輯器中當前選擇中僅存在純文本,則對段落的注釋可能不起作用。
錯誤修正:從外部應用程序(例如VSCode)復制html內容并粘貼到內置HTML編輯器中可能會產生重復的換行符。
錯誤修正:包含非ASCII字符的markdown文檔可能會在生成的CHM文檔中顯示垃圾字符。
改進:在[編輯超鏈接]對話框中,[互聯(lián)網]按鈕更改為[編輯],這意味著可以輸入任何URI。
補充:組織-復制鏈接地址,將當前信息項的內部鏈接地址復制到系統(tǒng)剪貼板。
小變化。