優(yōu)米云盤(pán) 2020全面覆蓋企業(yè)文檔管理場(chǎng)景,做好用的企業(yè)文檔管理系統(tǒng),優(yōu)米云盤(pán)幫你管理好各種企業(yè)文檔,優(yōu)米云盤(pán)同時(shí)提供收費(fèi)與免費(fèi)版本。
關(guān)于公司:
優(yōu)米云盤(pán)是座落于上海浦東新區(qū)的高新技術(shù)企業(yè),是國(guó)內(nèi)企業(yè)云盤(pán)市場(chǎng)的佼佼者。我們提供全套的企業(yè)云盤(pán)產(chǎn)品,幫助企業(yè)提升辦公效率。依托于積累的大量客戶,我們深知企業(yè)對(duì)云盤(pán)產(chǎn)品的需求,并始終致力于為客戶提供日臻強(qiáng)大的云盤(pán)系統(tǒng)。目前,已有越來(lái)越多的知名企業(yè)選擇了優(yōu)米云盤(pán),江漢油田,泉州移動(dòng),深圳市審計(jì)局,華夏輸配電,粵芯半導(dǎo)體等都在使用優(yōu)米云盤(pán)的產(chǎn)品和服務(wù)。
軟件功能:
集中存儲(chǔ)
為企業(yè)、高校、團(tuán)體搭建功能強(qiáng)大的文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)共享云平臺(tái),一站式解決文件存儲(chǔ)與管理、協(xié)同辦公、移動(dòng)辦公等不同的業(yè)務(wù)需求,打造安全可靠的企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、企業(yè)知識(shí)庫(kù),統(tǒng)一企業(yè)的文件下發(fā)與匯集,為企業(yè)組織優(yōu)化管理流程,提高辦公效率
權(quán)限管控
文件只能被有權(quán)限的用戶使用,10種權(quán)限類型,支持權(quán)限類型組合和拆分滿足企業(yè)權(quán)限管理需求,支持多個(gè)超級(jí)管理員/多個(gè)二級(jí)管理員,支持權(quán)限繼承/不繼承機(jī)制,滿足各種特殊場(chǎng)景,清晰羅列文件夾或文件上的用戶權(quán)限,讓企業(yè)權(quán)限一目了然
流程審批
在企業(yè)實(shí)際辦公場(chǎng)景當(dāng)中,文件的流轉(zhuǎn)是非常重要的一環(huán),優(yōu)米云盤(pán)的審批功能主要實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文件的規(guī)范化流轉(zhuǎn),用戶可以根據(jù)實(shí)際的工作場(chǎng)景搭建自定義的審批流程,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)多種的文件審批場(chǎng)景
版本管理
默認(rèn)顯示文件最新版本,不限制文件歷史版本數(shù)量,且文件歷史版本永久保存,可以隨時(shí)預(yù)覽、下載、恢復(fù),可以添加版本描述,版本信息清晰明確,科學(xué)的鎖定/解鎖機(jī)制,避免修改沖突且不影響其他用戶使用
全文搜索
支持關(guān)鍵詞全文檢索,毫秒級(jí)查找所需文件,并且支持二次檢索,可以根據(jù)文件路徑、創(chuàng)建者、修改者、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間等條件進(jìn)行二次篩選,更便捷更精準(zhǔn)定位所需文件
在線編輯
支持調(diào)用本地程序預(yù)覽,并且可以選擇所需要的本地程序編輯文件,真正的本地化操作體驗(yàn);編輯完成后,文件可以自動(dòng)上傳更新到服務(wù)器,生成新版本,用戶可以添加版本描述
在線預(yù)覽
支持插件預(yù)覽和本地電腦程序預(yù)覽兩種預(yù)覽方式,可以靈活設(shè)置滿足企業(yè)文件預(yù)覽需求,插件預(yù)覽支持常見(jiàn)辦公文件格式,本地程序預(yù)覽模式可以做到快速便捷預(yù)覽本地電腦程序支持打開(kāi)的文件格式,并且可以選擇本地程序,滿足用戶不同文件預(yù)覽場(chǎng)景
后臺(tái)管理
管理員可以在系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置以及查看當(dāng)前系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),讓文件管理系統(tǒng)當(dāng)前狀況一目了然,滿足企業(yè)管理者的系統(tǒng)管控需求
消息提醒
具有定時(shí)提醒與文件變動(dòng)提醒功能,會(huì)準(zhǔn)時(shí)彈出提示框,并顯示在用戶的消息中心面板,極大方便企業(yè)內(nèi)部的文件協(xié)作,提高用戶之間的協(xié)作效率。
移動(dòng)端功能
移動(dòng)端全平臺(tái)覆蓋,支持拍照上傳,文件上傳,下載,預(yù)覽,新建文件夾,重命名等移動(dòng)端常用操作,方便用戶移動(dòng)辦公,隨時(shí)隨地地文件訪問(wèn)、共享和協(xié)作,工作不間斷,商機(jī)無(wú)遺漏。
日志報(bào)表
系統(tǒng)內(nèi)所有用戶的文件操作記錄和權(quán)限管理日志都會(huì)被詳細(xì)記錄,管理者可以迅速定位特定用戶和特定時(shí)間內(nèi)的文件操作記錄,便于企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范監(jiān)督和追溯
二級(jí)回收站
系統(tǒng)內(nèi)所有刪除的文件都可以在回收站內(nèi)找回,有效防止誤刪除和惡意刪除等風(fēng)險(xiǎn),確保系統(tǒng)內(nèi)文件不會(huì)丟失
使用說(shuō)明:
安裝服務(wù)器端
服務(wù)器端運(yùn)行環(huán)境要求:win7 32位以上或者winserver 2008R2以上;
安裝到空間較大的盤(pán)符中,一鍵安裝,然后啟動(dòng)所有服務(wù);
注意:安裝路徑如有空格或中文會(huì)啟動(dòng)失。
開(kāi)啟防火墻端口
防火墻-高級(jí)設(shè)置中,出站和入站規(guī)則分別開(kāi)啟下188和189兩個(gè)端口;此操作步驟可參考:IP及防火墻端口配置
如果防火墻是關(guān)閉的,這一步可跳過(guò)
導(dǎo)入已有數(shù)據(jù)
服務(wù)器端-工具欄-導(dǎo)入文件夾,可以將已有的數(shù)據(jù)統(tǒng)一導(dǎo)入,需要將數(shù)據(jù)復(fù)制到服務(wù)器上再進(jìn)行導(dǎo)入;
選擇office預(yù)覽控件
工具欄中點(diǎn)擊選擇office轉(zhuǎn)換控件按鈕,選擇預(yù)覽轉(zhuǎn)換控件,對(duì)于office文件,尤其Excel文件微軟office預(yù)覽控件效果更好,但是需要服務(wù)器端安裝office2010及以上版本,推薦office2016,注意office需要激活;系統(tǒng)默認(rèn)的libreoffice是系統(tǒng)自帶的預(yù)覽轉(zhuǎn)換控件;
建立賬號(hào)
點(diǎn)擊“管理后臺(tái)”,進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)端管理后臺(tái)-組織架構(gòu)中,設(shè)置部門(mén)和用戶賬號(hào)信息;
安裝客戶端
點(diǎn)擊服務(wù)器端“首頁(yè)/下載客戶端”,進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)端首頁(yè),下載對(duì)應(yīng)版本客戶端,同時(shí)也是網(wǎng)頁(yè)端登錄入口,網(wǎng)頁(yè)端支持IE10以上、chrome、搜狗瀏覽器等最新瀏覽器;
分配權(quán)限
管理員登錄客戶端,點(diǎn)擊右上角管理員下拉菜單可以看到權(quán)限管理設(shè)置入口;
給相應(yīng)的用戶或部門(mén)設(shè)置對(duì)應(yīng)文件夾/文件的權(quán)限即可,權(quán)限類型有10種,可以組合勾選,權(quán)限類型介紹詳見(jiàn):權(quán)限類型說(shuō)明
這時(shí)公司內(nèi)部的私有云文檔管理系統(tǒng)就搭建完畢了,用戶登錄自己的賬號(hào),就可以進(jìn)行使用了!