pdfMachine merge是一款專業(yè)的PDF文件合并工具(郵件合并軟件),幫助您使用Word,PowerPoint,Excel甚至HTML文件作為基本合并模板,發(fā)送帶有個(gè)性化PDF附件的大量電子郵件。有需要的小伙伴歡迎來西西下載體驗(yàn)。
軟件特征:
速度
pdf機(jī)器合并速度很快。比使用Word進(jìn)行合并要快得多。當(dāng)您要發(fā)送大量電子郵件時(shí),這將有很大的不同。
行到電子郵件方法
pdfMachine合并是高度可配置的。電子郵件方法的行定義了數(shù)據(jù)源中的行代表什么。每行可以對(duì)應(yīng)于電子郵件,電子郵件附件,PDF附件中的頁面或PDF中的行項(xiàng)目。在此處閱讀有關(guān)配置行可在pdfMachine合并中使用的方式的更多信息。
每行都會(huì)發(fā)送一封電子郵件。
數(shù)據(jù)源中的每一行都會(huì)生成一個(gè)PDF,該P(yáng)DF將成為電子郵件的附件。
每行都會(huì)創(chuàng)建一個(gè)附件。
數(shù)據(jù)源中具有相同電子郵件地址的連續(xù)行將為每一行創(chuàng)建一個(gè)PDF。PDF將作為附件發(fā)送到電子郵件中。
每行都附加到PDF附件。
數(shù)據(jù)源中具有相同電子郵件地址的連續(xù)行將為每一行創(chuàng)建一個(gè)PDF。PDFS附加在一起形成一個(gè)PDF。PDF作為附件發(fā)送到電子郵件中。
數(shù)據(jù)中的每一行在電子郵件正文和PDF中均作為行項(xiàng)目。
數(shù)據(jù)源中具有相同電子郵件地址的連續(xù)行將為每一行創(chuàng)建一個(gè)PDF。PDF將作為附件發(fā)送到電子郵件中。
可變數(shù)量的PDF附件
pdfMachine合并可以配置為在每封電子郵件中發(fā)送不包含附件,一個(gè)附件或多個(gè)附件的電子郵件?梢詣(dòng)態(tài)創(chuàng)建多個(gè)個(gè)性化PDF,并將其附加到一封電子郵件中。也可以附加現(xiàn)有文件;蛘呖梢愿郊蝇F(xiàn)有文件和生成文件的混合。
附加現(xiàn)有的PDF
您已經(jīng)擁有的PDF文件也可以附加到電子郵件中。
通過輸入直接路徑名,可以將同一文件附加到所有電子郵件中。
每個(gè)電子郵件的文件可以不同(使用合并字段指定文件名)。
現(xiàn)有的PDF可以受密碼保護(hù),也可以應(yīng)用圖章/水印。
測(cè)試模式
在發(fā)送電子郵件之前,您可以在測(cè)試模式下運(yùn)行。
僅生成文檔,不發(fā)送電子郵件。
將部分或全部電子郵件發(fā)送到測(cè)試電子郵件地址。
將電子郵件附件上傳到Google云端硬盤或Broadgun服務(wù)器
有時(shí)您可能不希望將附件嵌入電子郵件中,只需發(fā)送一個(gè)鏈接即可。這樣可以減小電子郵件的大小,并可以提高可傳遞性。有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)閱讀:電子郵件附件上傳。
下次保存?zhèn)人資料
可以創(chuàng)建多個(gè)配置文件。保存配置文件設(shè)置,以便以后輕松返回到配置文件。例如,您可能有一個(gè)合并配置文件用于發(fā)送月度報(bào)表,而另一個(gè)有用于年度郵件發(fā)送。
歷史
保留執(zhí)行合并的歷史記錄-輕松查找以前發(fā)送的電子郵件。
個(gè)性化郵票
可以用從數(shù)據(jù)源獲得的唯一標(biāo)記來標(biāo)記每個(gè)PDF。
個(gè)性化安全
可以為靜態(tài)(現(xiàn)有)附件和動(dòng)態(tài)生成的附件設(shè)置PDF安全性。通過使用合并字段作為密碼,每個(gè)PDF附件都可以具有自己的安全設(shè)置。例如,收件人專用的密碼。
格式化
強(qiáng)大的格式化功能?梢詰(yīng)用過濾器來格式化合并字段。條件和循環(huán)使您可以根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行格式化。
文本
日期
貨幣
號(hào)碼
重復(fù)行
空白合并字段的特殊處理
處理數(shù)據(jù)源中的多行
HTML模板中的頁碼
編碼URI組件
使用多個(gè)過濾器
循環(huán)和條件
使用Word模板從行創(chuàng)建訂單項(xiàng)
在HTML模板中使用條件語句
使用范圍:
用例: 將成就證書通過電子郵件發(fā)送給電子表格中列出的每個(gè)人。
這是pdfMachine合并的典型用法,在電子表格中的行與發(fā)送的電子郵件之間存在一對(duì)一的關(guān)系。
用例:將完成的每門課程的證書通過一封電子郵件發(fā)送給每個(gè)人。
每個(gè)人可能已經(jīng)完成了許多課程,因此與其發(fā)送一封帶有多個(gè)附件的多封電子郵件,不如向他們發(fā)送多封電子郵件。
用例:向每個(gè)人發(fā)送一封帶有一個(gè)PDF附件(一封信)和另一個(gè)PDF附件(證書)的電子郵件。
收件人會(huì)收到兩個(gè)基于不同模板的附件。該信函來自Word文檔,而證書來自Powerpoint演示文稿。
pdfMachine合并允許您指定多個(gè)動(dòng)態(tài)生成的PDF附件。
用例:電子表格中的一組行在隨附的PDF中被視為“訂單項(xiàng)”。
電子表格中具有相同電子郵件地址的相鄰行用于生成包含訂單項(xiàng)的單個(gè)PDF發(fā)票。這是一個(gè)高級(jí)示例,其中“行到電子郵件”方法是“一個(gè)或多個(gè)行生成電子郵件”。
用例:要發(fā)送電子郵件的行-每行都附加到PDF。
電子表格中的每一行都會(huì)生成PDF-但是,如果電子表格中的相鄰行具有相同的電子郵件地址,則PDF將合并在一起,并且只會(huì)發(fā)送一封帶有一個(gè)附件的電子郵件。
用例:將相同的靜態(tài)(現(xiàn)有)文件附加到每個(gè)發(fā)送的電子郵件中。
除了動(dòng)態(tài)生成的PDF外,您還可以將已存在的文件附加到發(fā)送的每個(gè)電子郵件中。例如,將相同的文件發(fā)送給電子表格中的每個(gè)人。
用例:為發(fā)送的每封電子郵件附加不同(現(xiàn)有)文件
您可以將已經(jīng)存在的文件附加到發(fā)送的每個(gè)電子郵件中。每個(gè)電子郵件的這些文件可以不同。例如,隨電子郵件一起發(fā)送特定于收件人的現(xiàn)有文件。電子表格中的合并字段用于指定哪個(gè)文件與哪個(gè)電子郵件一起發(fā)送。
用例:將密碼和水印應(yīng)用于要合并的PDF文件
您可以將安全設(shè)置和/或圖章應(yīng)用于每個(gè)發(fā)送的電子郵件附帶的PDF文件。例如,PDF受密碼保護(hù)并標(biāo)記為機(jī)密,然后作為電子郵件附件發(fā)送。
用例:為郵件合并創(chuàng)建數(shù)據(jù)源
如何為郵件合并操作創(chuàng)建Excel或CSV數(shù)據(jù)源。
用例:復(fù)制合并配置文件并重命名
用例:生成一批相同的PDF,除了每個(gè)PDF具有唯一的數(shù)字標(biāo)記
軟件功能:
動(dòng)態(tài)生成的PDF
所有電子郵件的電子郵件正文和PDF附件都具有相同的布局,但是部分內(nèi)容是針對(duì)單個(gè)電子郵件定制的。數(shù)據(jù)自動(dòng)從數(shù)據(jù)源(例如Excel)傳輸?shù)侥0逯校瑥亩蓚(gè)性化的PDF電子郵件附件。
例如
每封電子郵件都可以按名稱引用收件人
隨附的PDF可以包含單獨(dú)的對(duì)帳單信息以及訂單項(xiàng)
每個(gè)PDF可以有一個(gè)單獨(dú)的密碼
一封電子郵件可以附加多個(gè)個(gè)性化PDF