文迪公文與檔案管理系統(tǒng) 2019能夠幫助用戶按分類對(duì)文件及公文進(jìn)行管理,還支持管理公文流轉(zhuǎn)的全過程,管理信息資源非常的方便。有需要的小伙伴歡迎來西西下載體驗(yàn)。
軟件簡(jiǎn)介:
《文迪公文與檔案管理系統(tǒng)》是以文檔管理需求為出發(fā)點(diǎn)、按照《中華人民共和國檔案法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》等國家標(biāo)準(zhǔn),研制開發(fā)的專業(yè)性公文文檔管理軟件?梢怨芾砉牧鬓D(zhuǎn)的全過程,包括收(發(fā))文登記、傳閱、借閱、清退、銷毀、歸檔、檔案移交等所有環(huán)節(jié),解決了傳統(tǒng)手工管理模式查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力、登記整理煩瑣、保管不容易等問題,是文檔一體化管理的好幫手,適用于所有行政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和大中專院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理和電報(bào)管理等,同時(shí)該系統(tǒng)也可作為資料信息電子化管理的工具。
軟件特色:
1、完善的檢索查詢體系: 每一個(gè)錄入的項(xiàng)目都可作為檢索查詢的條件,并且還提供模糊檢索的功能。
2、附件原文同步管理:支持文件正文和附件的電子文檔導(dǎo)入,真正做到文檔一體化,并且能同步顯示文檔狀態(tài)。
3、文檔多角度統(tǒng)計(jì)及輸出: 把查詢結(jié)果和統(tǒng)計(jì)信息打印出來或?qū)С鰹镋xcel格式文件,便于再編輯利用。
4、強(qiáng)大的管理功能:采用統(tǒng)一化平臺(tái)儲(chǔ)存、查看、管理文檔,為用戶提供完整的文檔管理方案。
5、人性化的設(shè)計(jì): 添加了許多人性化設(shè)計(jì)的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加方便。
6、支持網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行:系統(tǒng)既可以作為單機(jī)版應(yīng)用。
注:文迪公文與檔案管理系統(tǒng) v3.0 專業(yè)版還可以運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)上(網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用服務(wù)器端需安裝MsSql2000或更高版本數(shù)據(jù)庫)。
軟件功能:
1、收發(fā)文管理: 按照手工工作模式進(jìn)行登記造冊(cè)(注:收文是指從外單位送轉(zhuǎn)到本單位的文件;發(fā)文是指本單位起草的上行文和下行文)。
2、傳閱轉(zhuǎn)發(fā)文管理:對(duì)登記的文件進(jìn)行傳閱和轉(zhuǎn)發(fā)。支持套打文件分發(fā)、文件收回登記本。
3、借閱文件管理:對(duì)文件的借閱和歸還進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。
4、檔案管理:對(duì)文件進(jìn)行歸檔、清退、銷毀等。
5、文件查詢統(tǒng)計(jì):對(duì)文件自定義條件查詢和文件收發(fā)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。
6、載體管理:對(duì)本單位的存儲(chǔ)介質(zhì)與電腦等載體進(jìn)行管理的功能。
更新日志:
1、增加了制文單位、文件類別、實(shí)體分類編輯框首拼字母快捷錄入功能(預(yù)設(shè)定義項(xiàng)范圍),而且支持中文、字母任意混合模糊篩選;
2、增加了6個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel字段項(xiàng),數(shù)據(jù)導(dǎo)入更全面;
3、增加了文件借閱模塊的篩選字段,查詢更完善;
4、增加了組合查詢中查看文件流轉(zhuǎn)過程的功能;
5、增加了對(duì)帶有表格的窗體,自動(dòng)適應(yīng)文字,調(diào)整行高功能(右鍵菜單);
6、增加用戶自定義設(shè)置消息彈窗框顯示風(fēng)格功能;
7、解決了通過樹目錄方式維護(hù)收、發(fā)文單位及閱文單位時(shí),每級(jí)層不超過99個(gè)自動(dòng)編號(hào)的限制;
8、文件登記時(shí),原始存放位置編輯框可以直接編輯錄入,也可預(yù)設(shè)后選擇式錄入;
9、增加了組合查詢中的更多條件查詢條件記憶功能,并且已定義在列表中的條件,可以鼠標(biāo)雙擊任意刪除;
10、歸檔文件目錄某實(shí)體分類同一年度有多個(gè)檔案盒號(hào)時(shí),目錄明細(xì)不完整的問題已修正;
11、多個(gè)功能模塊的邏輯優(yōu)化;
12、部分界面的美化。