teamDoc文檔管理系統(tǒng)

teamDoc文檔管理系統(tǒng)是針對現(xiàn)代企業(yè)量身打造的一款文檔管理軟件。TeamDoc文檔管理系統(tǒng)軟件集文檔安全儲存、文件加密，版本追蹤，用戶權(quán)限管理與一體，防泄密、防拷貝、防打印，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔有序安全共享，協(xié)同編輯，為用戶提供最實用、最完善的文檔管理解決方案。有需要的小伙伴歡迎來西西下載體驗。

軟件功能：

1、 文檔安全集中存儲：針對廣泛使用的文檔，實現(xiàn)文件高強度加密集中存儲，關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放，文檔只能被有權(quán)限的用戶接觸到。權(quán)限有多種類型，如果設(shè)置為禁止拷貝，那么此文檔將無法被拷貝或打印，也不能被保存在員工個人的計算機上。

2、 文檔共享：文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權(quán)限：用戶是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶是否具有另存文檔的權(quán)限。

3、 版本追蹤：文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個時期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過。

4、 在線編輯：服務(wù)器/客戶機工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計算機上。

5、 快速索引：內(nèi)置強大導(dǎo)航索引欄，支持海量文檔快速定位。

常見問題：

Q-1:TeamDoc使用起來容易嗎?

TeamDoc使用是如此的簡單，任何人都可以在三分鐘內(nèi)學(xué)會如何使用。普通員工在TeamDoc客戶端輸入管理員分配的帳號和密碼登錄后，和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網(wǎng)頁登錄TeamDoc后，設(shè)置一下自己單位有哪些部門和人員即可。

Q-2:TeamDoc是如何工作的?

TeamDoc完整封裝了微軟Office、WPS的功能、封裝了PDF、封裝了圖片編輯。對于非以上類型的文件，將調(diào)用系統(tǒng)默認(rèn)程序。當(dāng)您需要發(fā)布一個文檔的時候，請登錄TeamDoc客戶端，瀏覽到那個文件，選擇打開即可導(dǎo)入，此時TeamDoc自動幫您將這個文檔加密保存在服務(wù)器上，您可以設(shè)置這個文檔共享給哪些部門或用戶，他們分別具有什么樣的權(quán)限，權(quán)限包括：是否可編輯、是否可打印、是否可拷貝、是否可另存到系統(tǒng)之外等。整個使用過程將是異常輕松愉快的。

Q-3:TeamDoc的系統(tǒng)架構(gòu)是什么?

TeamDoc采用服務(wù)器+客戶端的工作模式。服務(wù)端采用IIS和SQL Server 作為載體，客戶端可以通過互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)連接服務(wù)端，實現(xiàn)真正意義上的文檔集中存儲與安全共享。客戶端巧妙封裝了微軟的Office、PDF等工具，在完全不影響用戶使用習(xí)慣的前提下，創(chuàng)新性地完美實現(xiàn)了包括禁止拷貝，禁止打印在內(nèi)的文件防泄密機制。

Q-4:TeamDoc與OA系統(tǒng)的區(qū)別是什么?

更簡單而非更復(fù)雜是我們一貫的追求。OA辦公自動化系統(tǒng)很多都是大而全的，往往把簡單的事情弄得很復(fù)雜，部署和使用要經(jīng)過大量的培訓(xùn)，簡單的發(fā)文也要涉及復(fù)雜的審批流程。即便如此，文件如何防泄密，如何讓一個人既能完整地看文檔的同時又能禁止拷貝、禁止另存、禁止打印，仍然是絕大多數(shù)OA系統(tǒng)永遠(yuǎn)不可能完成的任務(wù)。

TeamDoc從設(shè)計之初就牢記自己的使命，真正適合絕大多數(shù)的中小企業(yè)需要。TeamDoc的使用秉承最簡單的原則：以文檔創(chuàng)建者為中心，文檔創(chuàng)建者決定此文檔共享給誰，并設(shè)置是否可編輯、是否可拷貝、是否可打印等權(quán)限。創(chuàng)建者的上級領(lǐng)導(dǎo)可以決定改變創(chuàng)建者的共享設(shè)置或回收創(chuàng)建者的權(quán)限。TeamDoc不涉及任何讓人難以理解的流程和環(huán)節(jié)，無需培訓(xùn)，普通用戶也能在三分鐘內(nèi)將輕松駕馭TeamDoc。

TeamDoc同時也具備OA系統(tǒng)的部分功能，比如：協(xié)同編輯、文件分發(fā)、版本追蹤、日志查看等功能。普通的中小型企業(yè)完全可以用TeamDoc代替OA系統(tǒng)。