噠咔辦公 2019噠咔辦公基于SaaS模式,輕松實(shí)現(xiàn)異地、多終端數(shù)據(jù)云端匯總,后臺(tái)報(bào)表一鍵導(dǎo)出,有效提升考勤核對正確率;用手機(jī)簽到簽退,可實(shí)時(shí)獲取員工位置,及時(shí)了解到崗情況,有效解決員工隨意脫崗,“放羊”現(xiàn)象,為您更好的管理企業(yè)。有需要的小伙伴歡迎來西西下載體驗(yàn)。
關(guān)于公司:
北京久其云福科技有限公司是上市公司久其軟件(股票代碼:002279)旗下專業(yè)的管理云服務(wù)供應(yīng)商,公司總部位于北京,在海南、廣東兩地設(shè)有研發(fā)中心與分公司。
久其云福是北京市高新技術(shù)企業(yè)、中關(guān)村高新技術(shù)企業(yè),并通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO20000-IT服務(wù)管理體系認(rèn)證、ISO27001-信息安全管理體系認(rèn)證。
公司為廣大用戶提供“信息化管理+移動(dòng)辦公”的一站式信息化服務(wù),研發(fā)設(shè)計(jì)的久其云辦公(噠咔辦公)、久其EIP、久其智慧辦公平臺(tái)、久其短信共享中心、精準(zhǔn)扶貧等系列產(chǎn)品,覆蓋協(xié)同辦公、考勤管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理、人力資源、合同管理、資產(chǎn)管理、短信服務(wù)等專業(yè)領(lǐng)域,在多個(gè)行業(yè)發(fā)揮重要作用,有效幫助用戶實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同與業(yè)財(cái)一體化,降低運(yùn)營成本,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升管理效率。
久其云福將長期專注政務(wù)與企業(yè)管理信息化領(lǐng)域,不斷創(chuàng)新產(chǎn)品與服務(wù),成為具有信息化咨詢、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成與運(yùn)維服務(wù)等綜合能力為一體的優(yōu)秀解決方案提供商。
軟件功能:
考勤管理
從坐班到外勤,難以置信的考勤管理新方式
完善的考勤規(guī)則、精準(zhǔn)的定位技術(shù)、人性化的“主管考勤”模式。噠咔辦公助力中小企業(yè)在移動(dòng)辦公時(shí)代以新的企業(yè)管理思維實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長。
移動(dòng)辦公
隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公,工作推進(jìn)無堵點(diǎn)
協(xié)作,是團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)、個(gè)人與個(gè)人之間良好有序的協(xié)調(diào)與配合。噠咔辦公提供的每一個(gè)移動(dòng)辦公功能都是為了讓員工在開放、透明、共享的機(jī)制中更好的完成自己的工作。
企業(yè)溝通
企業(yè)通訊錄,跨部門溝通零障礙
企業(yè)溝通,讓工作溝通更專注、更高效、更安全。PC+手機(jī),雙端信息同步,工作溝通方便、高效。
流程審批
流程審批,從未如此簡單
自定義流程審批,更好地適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程。手機(jī)申請及時(shí)推送,領(lǐng)導(dǎo)不再成堵點(diǎn)。
短信平臺(tái)
專業(yè)的短信服務(wù)平臺(tái),專屬APP發(fā)送
三網(wǎng)合一專屬通道,統(tǒng)一的API接口,支持與網(wǎng)站、OA 、CRM、ERP等系統(tǒng)的短信應(yīng)用無縫對接,輕松實(shí)現(xiàn)短信商務(wù)應(yīng)用
軟件特色:
用噠咔辦公,外勤員工信息觸手可及
工作時(shí)間段,用手機(jī)簽到簽退,可實(shí)時(shí)獲取員工位置,及時(shí)了解到崗情況,有效解決員工隨意脫崗,“放羊”現(xiàn)象。
用噠咔辦公,考勤核對事半功倍
傳統(tǒng)考勤核對,HR工作量大、易出錯(cuò)。噠咔辦公基于SaaS模式,輕松實(shí)現(xiàn)異地、多終端數(shù)據(jù)云端匯總,后臺(tái)報(bào)表一鍵導(dǎo)出,有效提升考勤核對正確率。
用噠咔辦公,業(yè)績增長更輕松,成本管理更透明
客戶資源云端沉淀不丟失。記錄客戶拜訪全程,為規(guī)范銷售行為,實(shí)現(xiàn)業(yè)績增長提供有效決策依據(jù)?梢暬(xiàng)目成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)一目了然,項(xiàng)目管理更省心。
用噠咔辦公,智能人臉考勤機(jī),多端打卡,數(shù)據(jù)云端匯總
噠咔考勤機(jī)采用云人臉識(shí)別技術(shù),無人臉數(shù)量限制。相比傳統(tǒng)硬件考勤機(jī)具有更好的便捷性,成本更可控。數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)云端匯總,考勤管理更高效便捷。語音播報(bào),補(bǔ)光燈等功能保證了產(chǎn)品的易用性。
用噠咔辦公,企業(yè)溝通協(xié)作,配合無間
企業(yè)通訊錄、組織架構(gòu)一目了然,跨部門溝通零障礙。企業(yè)云盤、文件分享、協(xié)同更高效。自動(dòng)訂閱會(huì)議、任務(wù)到手機(jī)日程,重要的事項(xiàng)及時(shí)推進(jìn),有效提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
用噠咔辦公,安全穩(wěn)定、易擴(kuò)展、個(gè)性化
噠咔辦公系統(tǒng)使用安全加固的阿里云服務(wù)器,數(shù)據(jù)自動(dòng)異地備份,客戶端通信數(shù)據(jù)加密傳輸,為企業(yè)數(shù)據(jù)安全性打造多層保護(hù),豐富的API為異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換和擴(kuò)展提供全面支撐。
常見問題答疑:
外勤人員(銷售員、業(yè)務(wù)員、巡店人員)一天需要多次打卡匯報(bào),應(yīng)該使用哪種考勤規(guī)則?建議使用“自由打卡”或者“通用”考勤規(guī)則。坐班制:工作時(shí)間、地點(diǎn)固定,適合坐班類員工;彈性工作制:工作時(shí)間不固定,工作地點(diǎn)固定,適合彈性工作類員工;自由打卡:工作時(shí)間、地點(diǎn)不固定,適合外勤人員;拜訪考勤:工作地點(diǎn)不固定,分時(shí)段打卡,適合門店拜訪。通用:適用于各種崗位員工,可根據(jù)需要自定義設(shè)置時(shí)間、位置、自動(dòng)定位。
領(lǐng)導(dǎo)需要在手機(jī)端查看員工的考勤,怎么設(shè)置?噠咔辦公提倡主管考勤,能查看員工考勤的職級(jí)是員工的直接領(lǐng)導(dǎo)。操作方法:1.在web端管理后臺(tái)“更多”-“人員管理”-“角色管理”中給領(lǐng)導(dǎo)配置具有考勤核對權(quán)限的角色;2.在“更多”-“人員管理”-“角色權(quán)限”-“管理關(guān)系”中,將領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置為員工的某一審批人。
員工已經(jīng)打卡,可是在“打卡記錄”中沒有顯示考勤地點(diǎn),這是怎么回事?“打卡記錄”的位置一欄顯示空白,是因?yàn)闆]有定位成功。1.建議打卡時(shí)開啟GPS、Wi-Fi,提高定位精度。2.安卓手機(jī)可以到“我的”-“設(shè)置”-“定位方式”中切換高德或者騰訊定位。
請假審批流程是怎樣的?噠咔辦公的請假審批流程可在“更多”-“功能管理”-“流程設(shè)置”中,根據(jù)審批條件自定義流轉(zhuǎn)條件和審批人,直到符合審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批完成或請假單被某一級(jí)審批人駁回為止。
在地圖上不能準(zhǔn)確找到公司的位置或找不到公司位置,怎么辦?1.在地圖上搜索框中輸入公司地址進(jìn)行搜索,看右側(cè)的搜索結(jié)果是否有符合的位置;2.使用“采集位置”功能,通過選擇某一員工來采集公司的位置。另外也可“采集WiFi”將公司W(wǎng)iFi設(shè)置為考勤位置。
服務(wù)行業(yè)休息時(shí)間不固定,比如有的單休,有的一個(gè)月休息6天,在管理后臺(tái)怎么設(shè)置?可以在“考勤”-“考勤設(shè)置”-“假日設(shè)置”中,選擇員工使用的規(guī)則對應(yīng)的節(jié)假日方案,點(diǎn)擊“工作周”設(shè)置單雙休。如果休息時(shí)間不固定的,建議設(shè)置一周7天為“工作日”并且把“標(biāo)準(zhǔn)節(jié)假日”刪除,員工若要調(diào)休可以通過提交請假單進(jìn)行。
噠咔辦公web端的企業(yè)管理員、人力資源主管、業(yè)務(wù)主管有什么區(qū)別?企業(yè)管理員:即系統(tǒng)管理員(注冊人手機(jī)號(hào)及密碼),能進(jìn)入噠咔辦公設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)、考勤規(guī)則、發(fā)布消息通知、對員工信息進(jìn)行增刪改查等,擁有所有功能的管理權(quán)限。人力資源主管:人力資源主管能通過手機(jī)號(hào)(初始密碼為手機(jī)號(hào)后6位)進(jìn)入噠咔辦公管理后臺(tái),擁有所有考勤管理類功能的管理權(quán)限。業(yè)務(wù)主管:除普通員工角色外,還有其他審批類權(quán)限的角色,可通過手機(jī)號(hào)(初始密碼為手機(jī)號(hào)后6位)進(jìn)入噠咔辦公管理后臺(tái),只能管理本部門員工,并且只有角色賦予的管理權(quán)限。
噠咔辦公web端 “員工管理”中,“停用員工”與“停用考勤”有什么區(qū)別?停用員工:員工無法登陸客戶端進(jìn)行打卡,通訊錄也不會(huì)有該員工的聯(lián)系方式,主要用于離職但需要暫時(shí)保留考勤記錄的員工。停用考勤:不能使用考勤功能,但可以使用其他的功能,如工作日志、審批單據(jù)等,主要用于領(lǐng)導(dǎo)等不需要考勤的人。
為什么在“打卡記錄”可以看到考勤情況,在“考勤核對”找不到考勤數(shù)據(jù)?1.若無考勤數(shù)據(jù)的日期為周末、節(jié)假日,而公司的工作日為周一——周日,則可以在“假日設(shè)置”中將“工作周”的星期六、星期日改為工作日。若節(jié)假日需要工作,將節(jié)假日方案刪除即可。2.若想查看全部的考勤數(shù)據(jù)(正常與異常),可以在“考勤核對”-“核對情況”中選擇“全部”,“核對前”選擇“全選”或“全清”,來查看所有的考勤數(shù)據(jù)。
一個(gè)員工能使用多種考勤規(guī)則嗎?不可以。一個(gè)員工只能配置一種考勤規(guī)則,排班除外。