金管家酒店管理軟件是一款專(zhuān)業(yè)的定位于中小酒店、賓館、招待所、旅館以及其他以客房消費(fèi)管理為主的客戶(hù)的一個(gè)酒店信息管理系統(tǒng),軟件安裝配置/使用簡(jiǎn)單,系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,功能完善且靈活。被廣大用戶(hù)譽(yù)為國(guó)內(nèi)最直觀簡(jiǎn)單和穩(wěn)定的客房管理系統(tǒng)。
功能介紹:
基本模塊:登記,結(jié)賬,換房,加收預(yù)付款,退返預(yù)付款,修改(調(diào)整)開(kāi)房,加開(kāi)房間,取消開(kāi)房,掛賬退房,恢復(fù)開(kāi)房, 消費(fèi)入賬,沖賬,轉(zhuǎn)賬,隨客登記,客人個(gè)人資料修改刪除,刪除賬單,賬單隨時(shí)打印(登記,在住,結(jié)賬,結(jié)賬后),反結(jié)賬,賬單合并,拆分賬單,分類(lèi)結(jié)賬, 單獨(dú)結(jié)賬,賬務(wù)催繳等各種功能.
商吧管理:一個(gè)簡(jiǎn)單的商吧庫(kù)存管理系統(tǒng),含零售商品(費(fèi)用入賬),商品進(jìn)貨,商品退貨,盤(pán)點(diǎn),耗損,庫(kù)存一覽,銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)等;
門(mén)鎖模塊:為標(biāo)準(zhǔn)版酒店管理系統(tǒng)的選購(gòu)模塊,可以實(shí)現(xiàn)在房態(tài)圖上直接快速發(fā)門(mén)卡,并可以有效杜絕前臺(tái)開(kāi)私房作弊的行為.酒店管理軟件必須先登記開(kāi)房后才能發(fā)卡,并且發(fā)卡都有詳細(xì)記錄,權(quán)限控制嚴(yán)密.
電話(huà)計(jì)費(fèi)模塊:此模塊是標(biāo)準(zhǔn)版酒店管理系統(tǒng)一個(gè)附加的后臺(tái)模塊,可實(shí)現(xiàn)話(huà)費(fèi)自動(dòng)實(shí)時(shí)入賬,自動(dòng)在酒店軟件賬單中反映,并可以隨時(shí)通過(guò)酒店軟件打印話(huà)費(fèi)詳單,無(wú)須操作員手工記賬.因其是需要24小時(shí)不間斷運(yùn)行的,故未包含在客戶(hù)端中.
證件自動(dòng)錄入模塊: 為標(biāo)準(zhǔn)版酒店管理系統(tǒng)的選購(gòu)模塊,可以實(shí)現(xiàn)一二代身份證表面信息的自動(dòng)掃描和分析,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)錄入客人姓名,證件號(hào)碼,詳細(xì)地址等信息,實(shí)現(xiàn)免打字登記。
客戶(hù)關(guān)系:提供一個(gè)往來(lái)協(xié)議單位的管理,為酒店管理軟件提供了象信用卡方式的簽單掛賬賬務(wù)管理.掛賬單位可以進(jìn)行預(yù)存,消費(fèi)掛賬,欠款結(jié)算等.
軟件優(yōu)勢(shì):
1、界面友好,操作便捷:
金管家酒店管理系統(tǒng)采用Windows標(biāo)準(zhǔn)圖形界面(便于員工掌握操作,簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可操作),下拉式菜單驅(qū)動(dòng)(快速打開(kāi)需要的窗體,有效提高效率),表格式報(bào)表查詢(xún)(精確查詢(xún)、模糊查詢(xún)根據(jù)需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇,導(dǎo)出、打印便捷),最直觀的房態(tài)顯示(標(biāo)識(shí)最多、內(nèi)容最全、顯示最清晰)。
2、功能齊全,覆蓋酒店管理的每一個(gè)部門(mén):
金管家酒店管理系統(tǒng)包括了預(yù)定、接待、收銀、客戶(hù)關(guān)系、營(yíng)銷(xiāo)、房務(wù)中心、報(bào)表、財(cái)務(wù)、人事、倉(cāng)庫(kù)、系統(tǒng)參數(shù)等等,覆蓋酒店管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),一體化管理,權(quán)限責(zé)任分配清晰,操作記錄隨時(shí)查詢(xún),有效提高效率,真正實(shí)現(xiàn)信息化管理。
3、模塊化管理,可擴(kuò)展性強(qiáng):
金管家酒店管理系統(tǒng)采用模塊化管理,可擴(kuò)展性極強(qiáng),如程控交換機(jī)自動(dòng)計(jì)費(fèi)接口、IC卡門(mén)鎖接口、二代身份證掃描儀接口、酒店P(guān)MS接口、一卡通消費(fèi)接口(可以和餐飲、洗浴、沐足等場(chǎng)所實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接)、語(yǔ)音留言信箱接口、多媒體查詢(xún)接口、遠(yuǎn)程查詢(xún)等等,即便是當(dāng)初沒(méi)有購(gòu)買(mǎi),如果需要,只需添加單獨(dú)模塊。
4、多硬件支持:
金管家酒店管理系統(tǒng)支持短信貓、來(lái)電通、會(huì)員刷卡、可視卡、二代身份證掃描儀、打印機(jī)。...
使用說(shuō)明:
遠(yuǎn)程報(bào)表
為了解決酒店、賓館管理人員經(jīng)常不在店里,不能夠?qū)崟r(shí)了解酒店、賓館的營(yíng)業(yè)情況,如果想了解、查看,只能去店里,或是通過(guò)員工報(bào)上來(lái)得報(bào)表查看等問(wèn)題,我司酒店管理系統(tǒng)的研發(fā)人員經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的研究,研發(fā)出互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程查詢(xún)模塊,讓管理者在可以上網(wǎng)的地方隨時(shí)了解酒店、賓館的營(yíng)業(yè)情況,無(wú)論管理者是在家里還是在外地出差,都可以通過(guò)登錄IE進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢(xún),有效避免員工串通作弊,實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)掌握營(yíng)業(yè)情況,并根據(jù)入住數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)的策劃,提高入住率……
證件自動(dòng)錄入
酒店管理系統(tǒng)快捷版內(nèi)置免費(fèi)的證件自動(dòng)錄入模塊,支持清華紫光(矽感合作、虹光等)的E驗(yàn)通(支持一二代身份證和護(hù)照駕照)以及各種二代證閱讀儀、如公安部神盾/中盾、華視/浩邦、成都國(guó)騰、華旭、新中新、精倫、山東神思等多家廠商提供的硬件設(shè)備,只需要您在使用酒店管理系統(tǒng)之前購(gòu)置相關(guān)的硬件即可(購(gòu)買(mǎi)前最好和酒店管理系統(tǒng)的提供商進(jìn)行溝通,避免購(gòu)買(mǎi)后不能夠使用),安裝后,在為來(lái)店客人登記的時(shí)候可以不手工輸入字,通過(guò)證件掃描和分析,將客人姓名、證件號(hào)碼、詳細(xì)地址等相關(guān)信息自動(dòng)錄入到酒店管理系統(tǒng)中的登記單中,大大減少客人的等待時(shí)間,有效提高工作效率,提高登記的準(zhǔn)確性……
預(yù)訂功能:
1)基本信息:主要登記客人的基本信息,便于查找、登記,如姓名、電話(huà)、地址、證件號(hào)、預(yù)訂類(lèi)型、來(lái)源、來(lái)電方式、接待方式、喜好、忌諱等,預(yù)定房間類(lèi)型、來(lái)電時(shí)間、離店時(shí)間、市場(chǎng)來(lái)源、房?jī)r(jià)、折扣、訂金、付款方式等等
2)散客、團(tuán)隊(duì)預(yù)訂:為客人進(jìn)行房間預(yù)訂、預(yù)訂分房、取消預(yù)訂、預(yù)訂復(fù)制、預(yù)訂編輯、預(yù)訂匯總、預(yù)訂超時(shí)、預(yù)訂取消監(jiān)控等等
3)預(yù)訂分房:按照客人預(yù)訂房間類(lèi)型進(jìn)行分房,該酒店管理系統(tǒng)分為自動(dòng)分房和手動(dòng)分房?jī)煞N,分房時(shí)可以選擇在住房、維修房、停用房、預(yù)留房、自用房、預(yù)訂房等,可以有效保證酒店業(yè)務(wù)繁忙時(shí)期的最大入住率
酒店管理系統(tǒng)的散客預(yù)訂登記界面:
酒店管理系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)預(yù)訂登記界面: