超易采購管理軟件

超易采購管理軟件是一款免費的企業(yè)采購管理軟件，主要分以采購業(yè)務(wù)為中心的場景管理模式，支持采購訂單、收貨、退貨、付款業(yè)務(wù)處理，布局合理，操作人性化，向?qū)Щ�的操作模式，簡單易用�?/p>

功能特色：

基礎(chǔ)資料：

供應(yīng)商資料：登記供應(yīng)商資料，記錄供應(yīng)商報價，記錄采購情況，統(tǒng)計應(yīng)付款內(nèi)容
員工資料：記錄員工資料信息，記錄考評信息等。
商品資料：支持無限次設(shè)計商品分組，商品編碼名稱型號規(guī)格等，支持同步操作，支持多種編碼形式。
公司信息：填寫自己公司信息，方便設(shè)置打印報表輸出內(nèi)容。
類別維護：類似于數(shù)據(jù)字典功能。
成本價 支持采用指定單價法，移動加權(quán)平均法
注意：期初基礎(chǔ)資料可以采取Excel導(dǎo)入的方式錄入

采購管理：

采購訂單：根據(jù)近期的采購向供應(yīng)商下訂單，可以直接引用采購報價單。
采購收貨單：可以查看未收付情況，可以直接引用采購訂單收貨，可方便跟蹤每個收貨單的付款情況。每進貨一次，成本價會自動按照移動加權(quán)平均法計算。
采購?fù)素泦危嚎梢砸�用采購收貨單進行采購?fù)素�，會自動減少應(yīng)付款。
采購付款單：可以引用采購收貨單進行付款，也可以直接給供應(yīng)商進行預(yù)付款。
現(xiàn)款采購單：一手交錢一手交貨的一種收貨模式。
批單付款：可以對供應(yīng)商某一端時間欠款進行批單付款
倉庫管理：
領(lǐng)料出庫：加工成品時候，需涉及領(lǐng)料出庫操作，相應(yīng)會減少庫存。
退料入庫：如果多領(lǐng)用了，就會涉及退料入庫
生產(chǎn)入庫：成品加工完畢，做此操作生產(chǎn)入庫，也就是成品入庫。
庫存盤點：月末如果出現(xiàn)賬面庫存跟實際庫存不一致時候，可以做盤盈盤虧處理。
庫存報廢：如果實際中涉及到一些報廢，做報廢處理自動扣減庫存。
倉庫調(diào)撥：需要在兩個倉庫之間進行調(diào)撥時候使用庫存調(diào)撥功能。
庫存變動：可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。
組裝拆卸：假設(shè)某種商品A，由B，C，D組成，則組裝一個A，相應(yīng)的B，C，D減少，拆卸一個A，則相應(yīng)的B，C，D增加

客戶管理：
客戶資料管理，客戶報價，客戶跟進，客戶提醒，客戶聯(lián)系記錄設(shè)置，客戶投訴，客戶產(chǎn)品設(shè)置，客戶成交紀(jì)錄。

供應(yīng)商管理：
供應(yīng)商資料管理，供應(yīng)商聯(lián)系人管理，采購報價記錄，采購成交記錄，投訴反饋，事務(wù)提醒，產(chǎn)品信息，產(chǎn)品圖片管理（附件管理）等功能。

財務(wù)管理【現(xiàn)金銀行】：
費用開支：可以做報銷，辦公費用的一個記載。
其他收入：可以記錄一些銷售以外的其他收入單。
銀行存取款：記錄銀行存取款情況
應(yīng)收賬款管理：對于銷售開單會自動產(chǎn)生應(yīng)收款，可以做批單收款，也可以單個對銷售開單進行收款。
應(yīng)付賬款管理：對于采購收貨，會自動產(chǎn)生應(yīng)付款，支持批單收款。
可以隨時了解資金的狀況，各個銀行賬號上的資金狀況。

系統(tǒng)管理：
操作員管理：可以添加業(yè)務(wù)員、管理員、老板、經(jīng)理等不同角色功能的操作員。
數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。

經(jīng)營分析：
庫存分析：庫存匯總表，庫存明細表、部門領(lǐng)用匯總、明細報表，倉庫匯總、明細報表
采購分析：客戶供貨匯總、明細報表，客戶付款匯總、明細報表，使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。

賬套操作

1、新增賬套

當(dāng)您開始使用本系統(tǒng)時，您首先要做的就是開設(shè)一個賬套，并進行相應(yīng)的初始化操作，即輸入與您公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種基本數(shù)據(jù)和資料，以方便今后在系統(tǒng)中直接調(diào)用，從而減少重復(fù)操作，加快操作速度。

您第一次進入系統(tǒng)時，系統(tǒng)會提示您新建賬套（如下圖）：

點擊“確認”會直接進入“新建賬套”窗口，您只要按照要求輸入賬套名稱就可以成功建立一個新賬套。或者您點擊“取消”，會進入"賬套選擇"窗口（如下圖）：

在這里可以通過點擊“增加”來創(chuàng)建新的賬套。在點擊“增加”按鈕之后，系統(tǒng)彈出“新建賬套”窗口，您也是只要輸入賬套名稱就可以新建一個新賬套了。

2、打開賬套

在"賬套選擇"界面，選中要打開的賬套，然后點擊“確定”即可打開賬套。點擊“取消”則取消本次操作，退出系統(tǒng)。

3、刪除賬套

因為某種原因您需要刪除賬套，只要在“賬套選擇”界面中，選中準(zhǔn)備刪除的賬套，然后點擊“刪除”即可。

4、導(dǎo)入賬套

如果由于某種原因您對計算機系統(tǒng)進行了重建，再次使用超易軟件時，您可以通過“導(dǎo)入”功能將以前保留的賬套數(shù)據(jù)（此處所指的保留賬套是指賬套數(shù)據(jù)默認存放路徑下的“超易采購管理”文件夾中的××××.sys文件，  ××××代表以前的賬套名）恢復(fù)到系統(tǒng)中即可開始進行日常操作了。

在“賬套選擇”窗口中點擊“導(dǎo)入”，打開導(dǎo)入賬套窗口（如下圖）：

選擇要導(dǎo)入的賬套數(shù)據(jù)，點擊“打開”即可把賬套成功導(dǎo)入。