Encryptomatic MailDex 2019是一款非常優(yōu)秀的電子郵件管理工具,構(gòu)建基于項目的可搜索電子郵件內(nèi)容索引?焖俨檎抑匾碾娮余]件,然后將它們與原始數(shù)據(jù)文件匹配。批量打印,PDF,轉(zhuǎn)換電子郵件。有需要的小伙伴歡迎來西西下載體驗。
軟件簡介:
Encryptomatic®LLC的MailDex®是一款用于索引,發(fā)現(xiàn)和轉(zhuǎn)換電子郵件的Windows軟件工具。MailDex適用于許多不同的電子郵件格式,包括Outlook .pst,.ost和.msg文件,以及.eml,.mbox,winmail.dat和.mht文件。使用MailDex,您可以在大海撈針中找到針; 數(shù)百萬人隱藏的一封重要電子郵件
MailDex具有先進的電子郵件呈現(xiàn)引擎,能夠準確顯示復(fù)雜的Microsoft Outlook郵件,包括帶有嵌入式圖形的Rich Text電子郵件以及形狀,SmartArt和嵌入式圖表等特殊格式。已經(jīng)識別出數(shù)百個非標準的電子郵件格式異常并單獨包含在代碼中,使我們的MailDex能夠呈現(xiàn)其他產(chǎn)品無法發(fā)送的電子郵件。這意味著您可以在將電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF等圖像文檔時獲得高度準確的圖像。使用您的默認Windows電子郵件應(yīng)用程序(如Thunderbird,Outlook或支持Simple Mapi的任何其他電子郵件客戶端)回復(fù)并轉(zhuǎn)發(fā)來自MailDex的電子郵件。
軟件主要功能:
•將電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF,并在PDF文件中嵌入電子郵件文件附件
•轉(zhuǎn)換為PDF,將許多常見文件附件類型轉(zhuǎn)換為PDF圖像
•批量提取電子郵件文件附件到硬盤上的某個位置驅(qū)動
•將多個電子郵件轉(zhuǎn)換為單個PDF文件
•將選定的電子郵件添加到現(xiàn)有PDF文件
•使用PDF / A - ISO 19005-1標準存檔電子郵件
•將電子郵件導(dǎo)出為其他格式,包括Word Docx,ODT,Mbox,GIF,TIF, BMP,JPG,CSV(Excel),HTML,MSG和MHT
•選擇不同的頁面格式,如A1,A3等,或定義自己的頁面格式
打開所有Outlook Pst文件
索引并搜索由任何版本的Microsoft Outlook創(chuàng)建的.pst文件,包括較新的Unicode和較舊的ANSI格式的.pst文件。系統(tǒng)管理員可以自定義用戶界面,刪除用戶不需要的功能。.msi文件支持靜默部署和靜默注冊。
搜索.PST文件
使用高級搜索選項查找所需的電子郵件。使用“快速搜索”快速篩選電子郵件。需要指定多個條件時,請使用“高級搜索”。搜索特定范圍的日期,發(fā)件人或收件人的電子郵件地址
軟件特征:
MailDex是項目驅(qū)動的,為您提供良好的工作流程。例如,在多個案例中執(zhí)行發(fā)現(xiàn)的律師事務(wù)所可以建立多個項目。這簡化了發(fā)現(xiàn)并防止內(nèi)容混合。
使用MailDex,您可以創(chuàng)建無限數(shù)量的項目。每個項目都可以索引無限數(shù)量的電子郵件。搜索一個項目,或搜索所有項目。項目中的電子郵件文件可以隨時從MailDex索引中刪除。刪除任何項目而不影響任何其他項目。
通過兩個簡單步驟開始使用MailDex:1),創(chuàng)建項目,2)添加電子郵件。
在短暫的索引期后,您開始搜索項目索引。
MailDex本身支持許多不同類型的電子郵件內(nèi)容的索引。您可以添加Outlook .pst,.ost或.mbox電子郵件文件,或選擇包含.msg或.eml文件或混合電子郵件內(nèi)容的Windows文件夾。在將電子郵件內(nèi)容添加到項目后,MailDex立即開始為其編制索引。狀態(tài)列可讓您了解索引進度。
MailDex針對快速索引進行了優(yōu)化,在資源適中的計算機上每分鐘超過12,000封電子郵件。索引編制完成后,您對電子郵件內(nèi)容的搜索將返回快速結(jié)果。
受控未分類信息:
如果使用受控未分類信息(CUI),則可以將MailDex設(shè)置為在導(dǎo)出操作期間遵守CUI標記的電子郵件。通過選擇導(dǎo)出選項卡上的“排除CUI”選項來激活此功能。
PST到PDF轉(zhuǎn)換
將Microsoft Outlook PST文件中的電子郵件導(dǎo)出為PDF文檔。它還將msg,eml,ost,mbox和mht文件導(dǎo)出為PDF。通過一系列pdf導(dǎo)出選項,您可以決定如何處理電子郵件文件附件:將它們提取到磁盤,將它們轉(zhuǎn)換為pdf圖像,或?qū)⑺鼈冏鳛閱蝹文件嵌入。ISO 19005-1包括支持,這是一種重要的電子郵件歸檔標準,也稱為PDF / A.