Excel工具箱審計(jì)專(zhuān)版

Excel工具箱是一款集多種功能于一體的Excel文件處理解決方案，這是一版審計(jì)行業(yè)專(zhuān)用的大型Excel工具箱，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，容易上手，推薦使用。有需要的小伙伴歡迎來(lái)西西下載體驗(yàn)。

軟件簡(jiǎn)介：

審計(jì)專(zhuān)版(AudTool)，是一款基于Excel的工具箱軟件，主要提供審計(jì)行業(yè)常用的功能。
本版本采用VSTO開(kāi)發(fā)(Com加載項(xiàng))，支持32位和64位Office，支持Excel2007至2016各版本。不支持Excel2003、wps。

設(shè)計(jì)方案：

本功能的目的是提高從excel附注到word報(bào)告模板填報(bào)效率，免去人功能復(fù)制粘貼的工作。生成的邏輯是：

1.首先要有excel附注和word模板；

2.使用audtool工具中的“復(fù)制地址”功能將excel附注中的數(shù)據(jù)單元格地址復(fù)制到word報(bào)告模板

3.打開(kāi)excel附注，點(diǎn)擊audtool的“word附注”功能，選擇上一步設(shè)置好地址的word模板，點(diǎn)擊確定，即可生成。

第一次生成的時(shí)候速度會(huì)較慢，因?yàn)榈谝淮蝍udtool會(huì)自動(dòng)將地址轉(zhuǎn)換為標(biāo)簽，因?yàn)闃?biāo)簽的全文檢索速度更快，第一次生成報(bào)告都要經(jīng)歷這個(gè)過(guò)程，生成后原word模板中的地址就有了對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽，只是打開(kāi)看是看不出來(lái)得，是不顯示的標(biāo)簽。

生成第一次后，原模板再被用于生成報(bào)告則會(huì)跳過(guò)生成標(biāo)簽的步驟，直接快速生成報(bào)告。

操作步驟：

1.打開(kāi)word模板和excel附注表格，點(diǎn)擊“復(fù)制地址”，然后，選擇excel附注表格中的單元格或者單元格區(qū)域。便可自動(dòng)復(fù)制選擇的區(qū)域。

【注意】這里的復(fù)制操作和我們平時(shí)先選擇區(qū)域，后按復(fù)制操作相反，我們?cè)O(shè)計(jì)為先點(diǎn)擊復(fù)制，然后選擇區(qū)域就自動(dòng)復(fù)制了。

2.上一步完成后，切換得到word模板窗口，選擇word附注對(duì)應(yīng)區(qū)域，按ctrl+v便可將地址復(fù)制

【注意】選擇word附注對(duì)應(yīng)區(qū)域的時(shí)候，選取大小要和復(fù)制的excel附注區(qū)域大小一致。

3.重復(fù)上述操作，完成word模板中excel單元格地址的配置，保存word模板。

4.切換到excel附注表格，點(diǎn)擊audtool中的“word附注”按鈕，彈出窗口：

5.在彈出的窗口中，依次選擇打開(kāi)的工作簿中哪個(gè)是excel附注表，選擇word模板文件，選擇生成結(jié)果的保存文件夾，點(diǎn)擊確定便開(kāi)始第一次生成標(biāo)簽，生成標(biāo)簽后word模板中的單元格地址就變成了word標(biāo)簽（看著仍然是原來(lái)復(fù)制的excel單元格地址，是因?yàn)闃?biāo)簽不可見(jiàn)）。然后，程序會(huì)不間斷的繼續(xù)生成數(shù)據(jù)到一個(gè)自動(dòng)新建的word文件中。保存在上一步設(shè)置的保存文件路徑中。在這一步中原word附注模板用戶(hù)需要復(fù)制出來(lái)發(fā)給同事，作為配置好標(biāo)簽的附注模板，下次便可直接選擇這個(gè)模板快速生成。

特殊設(shè)置：

1.設(shè)置地址簡(jiǎn)碼：

因?yàn)閑xcel附注表格的單元格地址隨著所在表名字的長(zhǎng)度而增長(zhǎng)，導(dǎo)致復(fù)制到word中的excel單元格地址占用空間大，破壞了word附注表格的排版，因此我們?cè)O(shè)計(jì)了表格名字的簡(jiǎn)碼，點(diǎn)擊下圖中演示的“復(fù)制地址”下箭頭位置，即可彈出設(shè)置窗口，勾線(xiàn)“使用表名稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)配置”后在下拉框中選擇簡(jiǎn)稱(chēng)方案。

選擇簡(jiǎn)稱(chēng)方案的時(shí)候發(fā)現(xiàn)沒(méi)有可選項(xiàng)，那可以打開(kāi)excel附注文件窗口的情況下，點(diǎn)擊“word附注”按鈕，以此點(diǎn)擊下面兩步來(lái)生成和保存簡(jiǎn)稱(chēng)方案，保存的時(shí)候自定義名字，以便于打開(kāi)“復(fù)制選取地址”窗口設(shè)置“使用表明簡(jiǎn)稱(chēng)配置”中的下來(lái)菜單中有用戶(hù)自定義的簡(jiǎn)稱(chēng)方案名稱(chēng)。

2.更新標(biāo)簽和自動(dòng)偏移：

有時(shí)候我們?cè)O(shè)置好word模板的單元格地址和生成模板標(biāo)簽后，發(fā)現(xiàn)需要更新和增加地址，audtool工具不支持增量更新，只能重新生成，但是重新生成不需要對(duì)word模板全部重新粘貼一遍excel附注的單元格地址，只需要先打開(kāi)“word附注”按鈕的窗口，點(diǎn)擊“其他設(shè)置“點(diǎn)擊”刪除書(shū)簽”，選擇之前配置好的word模板，點(diǎn)擊“打開(kāi)”就可一次性刪除所有標(biāo)簽。

刪除標(biāo)簽后，選擇excel附注表格，重復(fù)最上面的生成word附注的操作，便可以再次對(duì)word附注模板設(shè)置標(biāo)簽。

3.啟用單元格偏移：

這個(gè)功能的目的是對(duì)于集團(tuán)子公司眾多，對(duì)合并附注逐個(gè)生成子公司報(bào)告，每一個(gè)子公司的附注數(shù)據(jù)依次排開(kāi)，比如子公司甲、乙、丙的數(shù)據(jù)分別在A(yíng)、B、C列，勾，選“啟用單元格偏移”，設(shè)置列偏移為“1”，則word中的標(biāo)簽會(huì)在原來(lái)的基礎(chǔ)上向右移動(dòng)一列，從原來(lái)的excel附注A列生成甲公司變?yōu)锽列生成乙公司，以此類(lèi)推。