我們?cè)谑褂胑xcel整理數(shù)據(jù)的時(shí)候通常都會(huì)用excel進(jìn)行公式計(jì)算,不過細(xì)心的朋友發(fā)現(xiàn)excel公式計(jì)算也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的,那么excel公式計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤怎么辦呢,下面小編就給大家介紹詳細(xì)的解決方法。
office2003官方中文免費(fèi)版:http://www.innovatechautomation.com/soft/3420.html
一、文本型數(shù)字公式計(jì)算錯(cuò)誤
1、進(jìn)入電腦時(shí)代,復(fù)制粘貼成了不可避免的方法,但也帶來了一個(gè)問題:數(shù)據(jù)來源復(fù)雜,個(gè)別數(shù)據(jù)看著沒問題,參與運(yùn)算時(shí)卻搞破壞。
2、下面的匯總結(jié)果出現(xiàn)了錯(cuò)誤:
3+4+7=14,而結(jié)果給出的是10
3、仔細(xì)檢查發(fā)現(xiàn),中間的是的單元格是文本格式,沒有參與匯總,因此出現(xiàn)了錯(cuò)誤
4、怎么解決?一個(gè)一個(gè)的查?一個(gè)一個(gè)的改?
5、沒必要,換一個(gè)匯總函數(shù):把SUM改為SUMPRODUCT,把每個(gè)數(shù)值強(qiáng)制轉(zhuǎn)化為數(shù)字就ok了:
6、當(dāng)然了,你也可以不用強(qiáng)制轉(zhuǎn)換函數(shù)VALUE,直接把數(shù)值+0就可以了。
7、SUMPRODUCT可以理解為SUM函數(shù)的數(shù)組形式,下面的是等效的:
但要注意公式兩端的大括號(hào),不是輸入的,而是先輸入 =SUM(E1:E3+0)
然后同時(shí)按Ctrl+Shift+Enter
8、文本型數(shù)字主要影響批量的sum類的函數(shù)。
對(duì)單個(gè)單元格參與運(yùn)算,EXCEL可以自動(dòng)強(qiáng)制轉(zhuǎn)換為數(shù)字:如下圖公式改為一個(gè)一個(gè)的加是不會(huì)出錯(cuò)的
二、四舍五入引起的誤差
1、財(cái)務(wù)人員往往要求金額的嚴(yán)謹(jǐn)性,但EXCEL卻經(jīng)常開這種玩笑:最后匯總的數(shù)值差一點(diǎn)
2、下圖的計(jì)算中,明顯出現(xiàn)了末位的計(jì)算誤差,2.13+3.12=5.25而EXCEL卻給出了5.26
3、增加一下數(shù)字小數(shù)的位數(shù)發(fā)現(xiàn):實(shí)際的數(shù)值為2.134+3.123=5.257,因?yàn)槎际潜A袅藘晌恍?shù),因此出現(xiàn)了上面的情況。
4、如何避免這種錯(cuò)誤發(fā)生呢?
方法1,采用強(qiáng)制的四舍五入函數(shù)(round),使數(shù)值變成真正的2.13和3.12
這次,結(jié)果就變成了5.25
如果覺得一個(gè)個(gè)公式麻煩,不妨使用下面的方法2。
5、方法2,設(shè)置計(jì)算精度
設(shè)置-->選項(xiàng)
6、顯示精度為準(zhǔn), 打勾,確定
7、再看看計(jì)算結(jié)果,是不是解決了?
以上就是excel公式計(jì)算錯(cuò)誤的解決方法了,希望可以幫助到大家。更多excel相關(guān)內(nèi)容可以持續(xù)關(guān)注西西軟件園哦。