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如何快速制作一批幻燈片?PowerPoint2007“重用幻燈片”功能使用教程

相關(guān)軟件相關(guān)文章發(fā)表評論 來源:西西整理時間:2015/7/8 17:01:32字體大。A-A+

作者:西西點擊:54次評論:0次標(biāo)簽: 重用幻燈片

  • 類型:行業(yè)軟件大小:7.3M語言:中文 評分:10.0
  • 標(biāo)簽:
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在我們用PowerPoint2007制作幻燈片的過程中,會碰到一些情況:比如我們要制作一批幻燈片,這些幻燈片中有一部分內(nèi)容是大致相同的,例如各種圖表、報告、數(shù)據(jù)等,這個時候如果我們還一個一個的來制作幻燈片,效率低不說,還相當(dāng)容易出錯。其實,我們完全可以通過使用PowerPoint2007的“重用幻燈片”功能來減少重復(fù)工作。

我們可以先將所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻燈片內(nèi)容全都集中到一起來制作一個PPT2007演示文稿,然后再按照展示對象的不同,從里面選擇出合適的幻燈片按實際需要的順序生成新的演示文檔。這樣我們只需要通過簡單的選擇排序即可解決問題,完全不需要再重復(fù)制作幻燈片了。而PowerPoint2007中提供的重用幻燈片功能可以幫助我們輕松實現(xiàn)這一目的。

打開PowerPoint2007,在“開始”選項卡中單擊“新建幻燈片”的下拉箭頭,在下拉列表中選擇下面的“重用幻燈片”項,此時在窗口右側(cè)會顯示“重用幻燈片”窗格。在“重用幻燈片”窗格的“從以下源中插入幻燈片”中輸入事先做好的總演示文檔的文件路徑,回車確認(rèn)打開;蛘邌螕簟盀g覽”選擇“瀏覽文件”,在“瀏覽”對話框中選擇打開總演示文檔。確認(rèn)打開后總演示文檔中的所有幻燈片都會顯示在“重用幻燈片”窗格的列表中。

新建一個空演示文檔,在“重用幻燈片”窗格中單擊,要插入的幻燈片,即可把該張幻燈片插入到當(dāng)前顯示的那張幻燈片的后面。按向員工展示所需要的順序逐一單擊插入各張幻燈片,再根據(jù)需要適當(dāng)對文檔進(jìn)行修改,然后把當(dāng)前文檔保存為“全體員工會議演示PPTX”就行了。重復(fù)這一步即可輕松地按不同需要分別整理出“董事會報告.PPTX”“財務(wù)人員說明PPTX”等多個不同的演示文檔。


    PPT圖表
    (111)PPT圖表
    我們在制作各類的時候,或多或少的都能用到圖表。圖表它可以直觀的展示出各種信息數(shù)據(jù),有了圖表你就可以很好的將數(shù)據(jù)更直觀準(zhǔn)確的表達(dá)出來。小編在這里為大家搜集整理了一些大家可能會用到的圖表模板,歡迎有需要的各位前來下載。...更多>>

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