本文為升級到 Microsoft OneNote 2010 的 OneNote 2007 用戶以及希望繼續(xù)使用和共享以早期 OneNote 2007 格式保存的筆記本的 OneNote 2010 用戶提供了重要信息。同時還為直接升級到 OneNote 2010 的 OneNote 2003 用戶提供了相關(guān)信息。
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OneNote 2010 文件格式概述
Microsoft OneNote 2010 使用一種不同于早期版本 OneNote 的新文件格式來保存筆記本。不過，OneNote 2010 仍保留了 OneNote 2007 文件格式，從而使得以早期格式保存的筆記本仍可以在使用不同版本的 OneNote 的多個作者間共享。
在 OneNote 2010 中創(chuàng)建新筆記本
在 OneNote 2010 中創(chuàng)建的新筆記本將自動以新的 OneNote 2010 文件格式保存。OneNote 2010 的許多新功能都要求使用此格式，其中包括數(shù)學等式、鏈接的筆記記錄、多級子頁、版本控制和回收站等。使用 OneNote 2010 筆記本格式還允許您在 Web 上共享筆記本，從而可以在 Web 瀏覽器中進行查看和編輯。
將 OneNote 2007 筆記本轉(zhuǎn)換為 OneNote 2010
OneNote 2007 用戶無法打開和使用以更新的 OneNote 2010 文件格式保存的筆記本。但是，OneNote 2010 可以打開、查看和編輯 OneNote 2007 筆記本文件。從 OneNote 2007 升級到 OneNote 2010 時，現(xiàn)有的 OneNote 2007 格式的筆記本不會自動進行轉(zhuǎn)換。這樣一來，您可以使用 OneNote 2010 處理所有筆記本，同時還可以與仍然使用 OneNote 2007 的用戶協(xié)作處理共享的筆記本。
要檢查筆記本的保存格式，請執(zhí)行以下操作之一：
在 OneNote 2010 中，打開一個筆記本，然后查看 OneNote 應(yīng)用程序窗口的標題欄。如果筆記本名稱旁邊顯示“[兼容模式]”，則表明該筆記本是用早期 OneNote 2007 格式保存的。在 OneNote 2010 中，右鍵單擊“導航”欄中的筆記本圖標，然后單擊“屬性”。在“筆記本屬性”對話框中，查看“默認格式”以了解該筆記本的保存格式。提示 如果您并不特別需要與使用早期版本的 OneNote 的用戶共享筆記，則應(yīng)將現(xiàn)有筆記本轉(zhuǎn)換為新的 OneNote 2010 格式，以便可以使用新版本所提供的全部新功能。
手動轉(zhuǎn)換筆記本文件格式
默認情況下，在 OneNote 2010 中創(chuàng)建的新筆記本將自動以新的 OneNote 2010 文件格式保存。不過，OneNote 2010 還提供了一個轉(zhuǎn)換工具，可用于輕松將任何現(xiàn)有筆記本從一種格式轉(zhuǎn)換為另一種格式。無論何時您需要與仍在使用 OneNote 2007 的用戶共享 OneNote 2010 筆記本，或者在共享 OneNote 2007 筆記本的同時希望能夠使用 OneNote 2010 中的全部功能，都可以借助該工具。
若要手動將現(xiàn)有筆記本轉(zhuǎn)換為所需格式，請按照以下步驟操作：
在 OneNote 2010 中的“導航”欄上，右鍵單擊要轉(zhuǎn)換的筆記本的圖標，然后單擊“屬性”。
在“筆記本屬性”對話框中，檢查“默認格式”旁邊列出的現(xiàn)有筆記本格式，然后執(zhí)行以下操作之一：
若要將 OneNote 2007 筆記本轉(zhuǎn)換為更新的 OneNote 2010 格式，請單擊“轉(zhuǎn)換為 2010”。
若要將 OneNote 2010 筆記本轉(zhuǎn)換為早期的 OneNote 2007 格式，請單擊“轉(zhuǎn)換為 2007”。
將筆記本轉(zhuǎn)換為早期的 2007 格式將無法使用 OneNote 2010 中的某些功能，其中包括數(shù)學等式、鏈接的筆記記錄、版本歷史記錄、多級子頁、回收站和基于 Web 的編輯等，并且任何使用這些功能創(chuàng)建的筆記本內(nèi)容都將受到影響或無法使用。具體而言，數(shù)學等式將轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖像，而任何上下文鏈接、版本歷史記錄和回收站內(nèi)容將從筆記本中永久刪除。在將原始版本轉(zhuǎn)換為早期的 OneNote 2007 格式之前，請確保為 OneNote 2010 筆記本制作一份單獨的備份副本。
如果筆記本包含的單個筆記本分區(qū)是以早期 OneNote 2007 格式保存的，那么每頁的頂部將顯示“信息欄”。您可以單擊此欄并選擇轉(zhuǎn)換該特定分區(qū)或整個筆記本。如果將某種格式的筆記本中的一頁或一個分區(qū)移到另一種格式的筆記本中，OneNote 2010 會在嘗試轉(zhuǎn)換格式之前顯示警告。OneNote 2007 無法使用 OneNote 2010 文件格式。如果已經(jīng)將筆記本升級為 OneNote 2010 格式并且需要將其恢復為早期格式，只需按照上述步驟將筆記本再轉(zhuǎn)換回去即可。
從 OneNote 2003 升級
OneNote 2010 可以打開和編輯以 OneNote 2010 和 OneNote 2007 文件格式保存的筆記本。但是，它只能讀取 OneNote 2003 格式。
如果是從 OneNote 2003 升級到 OneNote 2010，并且希望能夠編輯現(xiàn)有筆記，則需要將筆記本升級為 OneNote 2010 或 OneNote 2007 格式。若要實現(xiàn)此目的，可以在 OneNote 2010 中打開筆記本，然后單擊 OneNote 2003 筆記本每頁頂部顯示的“信息欄”。如果將 OneNote 2003 筆記本升級為 OneNote 2007 格式，則某些 OneNote 2010 功能將不可用，其中包括數(shù)學等式、鏈接的筆記記錄、多級子頁、版本控制和回收站等。此外，也不能在 Web 上查看、編輯或共享您的筆記。OneNote 2003 無法讀取 OneNote 2010 筆記本文件。將 OneNote 2003 筆記本轉(zhuǎn)換為較新的格式后，無法再將其轉(zhuǎn)換回去�？梢钥紤]在將其原始格式轉(zhuǎn)換為較新格式之前為您的 OneNote 2003 筆記本制作一份單獨的備份副本。
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