本文為升級(jí)到 Microsoft OneNote 2010 的 OneNote 2007 用戶以及希望繼續(xù)使用和共享以早期 OneNote 2007 格式保存的筆記本的 OneNote 2010 用戶提供了重要信息。同時(shí)還為直接升級(jí)到 OneNote 2010 的 OneNote 2003 用戶提供了相關(guān)信息。
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OneNote 2010 文件格式概述
Microsoft OneNote 2010 使用一種不同于早期版本 OneNote 的新文件格式來(lái)保存筆記本。不過，OneNote 2010 仍保留了 OneNote 2007 文件格式，從而使得以早期格式保存的筆記本仍可以在使用不同版本的 OneNote 的多個(gè)作者間共享。
在 OneNote 2010 中創(chuàng)建新筆記本
在 OneNote 2010 中創(chuàng)建的新筆記本將自動(dòng)以新的 OneNote 2010 文件格式保存。OneNote 2010 的許多新功能都要求使用此格式，其中包括數(shù)學(xué)等式、鏈接的筆記記錄、多級(jí)子頁(yè)、版本控制和回收站等。使用 OneNote 2010 筆記本格式還允許您在 Web 上共享筆記本，從而可以在 Web 瀏覽器中進(jìn)行查看和編輯。
將 OneNote 2007 筆記本轉(zhuǎn)換為 OneNote 2010
OneNote 2007 用戶無(wú)法打開和使用以更新的 OneNote 2010 文件格式保存的筆記本。但是，OneNote 2010 可以打開、查看和編輯 OneNote 2007 筆記本文件。從 OneNote 2007 升級(jí)到 OneNote 2010 時(shí)，現(xiàn)有的 OneNote 2007 格式的筆記本不會(huì)自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。這樣一來(lái)，您可以使用 OneNote 2010 處理所有筆記本，同時(shí)還可以與仍然使用 OneNote 2007 的用戶協(xié)作處理共享的筆記本。
要檢查筆記本的保存格式，請(qǐng)執(zhí)行以下操作之一：
在 OneNote 2010 中，打開一個(gè)筆記本，然后查看 OneNote 應(yīng)用程序窗口的標(biāo)題欄。如果筆記本名稱旁邊顯示“[兼容模式]”，則表明該筆記本是用早期 OneNote 2007 格式保存的。在 OneNote 2010 中，右鍵單擊“導(dǎo)航”欄中的筆記本圖標(biāo)，然后單擊“屬性”。在“筆記本屬性”對(duì)話框中，查看“默認(rèn)格式”以了解該筆記本的保存格式。提示 如果您并不特別需要與使用早期版本的 OneNote 的用戶共享筆記，則應(yīng)將現(xiàn)有筆記本轉(zhuǎn)換為新的 OneNote 2010 格式，以便可以使用新版本所提供的全部新功能。
手動(dòng)轉(zhuǎn)換筆記本文件格式
默認(rèn)情況下，在 OneNote 2010 中創(chuàng)建的新筆記本將自動(dòng)以新的 OneNote 2010 文件格式保存。不過，OneNote 2010 還提供了一個(gè)轉(zhuǎn)換工具，可用于輕松將任何現(xiàn)有筆記本從一種格式轉(zhuǎn)換為另一種格式。無(wú)論何時(shí)您需要與仍在使用 OneNote 2007 的用戶共享 OneNote 2010 筆記本，或者在共享 OneNote 2007 筆記本的同時(shí)希望能夠使用 OneNote 2010 中的全部功能，都可以借助該工具。
若要手動(dòng)將現(xiàn)有筆記本轉(zhuǎn)換為所需格式，請(qǐng)按照以下步驟操作：
在 OneNote 2010 中的“導(dǎo)航”欄上，右鍵單擊要轉(zhuǎn)換的筆記本的圖標(biāo)，然后單擊“屬性”。
在“筆記本屬性”對(duì)話框中，檢查“默認(rèn)格式”旁邊列出的現(xiàn)有筆記本格式，然后執(zhí)行以下操作之一：
若要將 OneNote 2007 筆記本轉(zhuǎn)換為更新的 OneNote 2010 格式，請(qǐng)單擊“轉(zhuǎn)換為 2010”。
若要將 OneNote 2010 筆記本轉(zhuǎn)換為早期的 OneNote 2007 格式，請(qǐng)單擊“轉(zhuǎn)換為 2007”。
將筆記本轉(zhuǎn)換為早期的 2007 格式將無(wú)法使用 OneNote 2010 中的某些功能，其中包括數(shù)學(xué)等式、鏈接的筆記記錄、版本歷史記錄、多級(jí)子頁(yè)、回收站和基于 Web 的編輯等，并且任何使用這些功能創(chuàng)建的筆記本內(nèi)容都將受到影響或無(wú)法使用。具體而言，數(shù)學(xué)等式將轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖像，而任何上下文鏈接、版本歷史記錄和回收站內(nèi)容將從筆記本中永久刪除。在將原始版本轉(zhuǎn)換為早期的 OneNote 2007 格式之前，請(qǐng)確保為 OneNote 2010 筆記本制作一份單獨(dú)的備份副本。
如果筆記本包含的單個(gè)筆記本分區(qū)是以早期 OneNote 2007 格式保存的，那么每頁(yè)的頂部將顯示“信息欄”。您可以單擊此欄并選擇轉(zhuǎn)換該特定分區(qū)或整個(gè)筆記本。如果將某種格式的筆記本中的一頁(yè)或一個(gè)分區(qū)移到另一種格式的筆記本中，OneNote 2010 會(huì)在嘗試轉(zhuǎn)換格式之前顯示警告。OneNote 2007 無(wú)法使用 OneNote 2010 文件格式。如果已經(jīng)將筆記本升級(jí)為 OneNote 2010 格式并且需要將其恢復(fù)為早期格式，只需按照上述步驟將筆記本再轉(zhuǎn)換回去即可。
從 OneNote 2003 升級(jí)
OneNote 2010 可以打開和編輯以 OneNote 2010 和 OneNote 2007 文件格式保存的筆記本。但是，它只能讀取 OneNote 2003 格式。
如果是從 OneNote 2003 升級(jí)到 OneNote 2010，并且希望能夠編輯現(xiàn)有筆記，則需要將筆記本升級(jí)為 OneNote 2010 或 OneNote 2007 格式。若要實(shí)現(xiàn)此目的，可以在 OneNote 2010 中打開筆記本，然后單擊 OneNote 2003 筆記本每頁(yè)頂部顯示的“信息欄”。如果將 OneNote 2003 筆記本升級(jí)為 OneNote 2007 格式，則某些 OneNote 2010 功能將不可用，其中包括數(shù)學(xué)等式、鏈接的筆記記錄、多級(jí)子頁(yè)、版本控制和回收站等。此外，也不能在 Web 上查看、編輯或共享您的筆記。OneNote 2003 無(wú)法讀取 OneNote 2010 筆記本文件。將 OneNote 2003 筆記本轉(zhuǎn)換為較新的格式后，無(wú)法再將其轉(zhuǎn)換回去�？梢钥紤]在將其原始格式轉(zhuǎn)換為較新格式之前為您的 OneNote 2003 筆記本制作一份單獨(dú)的備份副本。
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