教你如何利用excel制作條形碼
條形碼是按照一定的編碼規(guī)則排列,用以表達(dá)一組信息的圖形標(biāo)識符。在商場中的商品上都有條形碼,用掃碼器或者掃碼軟件對其掃描就能獲得該商品的相關(guān)信息。本文介紹在Excel中制作條形碼可以用字體和控件的方法,在Excel 2003中用Excel內(nèi)置的“Microsoft BarCode 控件 9.0”控件來制作條形碼,Excel 2007中的制作方法大同小異。
開發(fā)工具--插入--其他控件 (開發(fā)工具一般隱藏 打開的方式文件--選項(xiàng)--自定義選項(xiàng)找到開發(fā)工具添加)
1、添加開發(fā)工具
點(diǎn)擊【文件】→【選項(xiàng)】→【自定義功能區(qū)】;在該面板上勾選主選項(xiàng)卡中的【開發(fā)工具】欄。
2、插入條形碼
點(diǎn)擊剛剛添加到主選項(xiàng)卡中的【開發(fā)工具】→【插入】;選擇ActiveX控件欄右下角的【其他控件】按鈕
3、在彈出的【其他控件】對話框中選擇Microsoft Barcode Control 15.0;然后點(diǎn)擊確定;此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)橐粋(gè)十字光標(biāo)
找到 MIC barcode 控件 (不同版本稍有不同)
劃出一片區(qū)域 出現(xiàn)如圖
在A1輸入所需條形碼 右鍵條形碼 屬性找到linkcell輸入A1
在右鍵條形碼 控件對象 屬性
選擇6-code-39 (條碼樣式根據(jù)自己需要選擇)
大功告成
Excel 2003制作條形碼:
1、鼠標(biāo)在菜單欄上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“控件工具箱”。在彈出的“控件工具欄”中單擊“其他控件”,然后在列表中選擇“Microsoft BarCode 控件 9.0”。
2、這時(shí)鼠標(biāo)指針變成細(xì)十字形,在工作表中拖動鼠標(biāo)繪制一個(gè)條形碼控件并調(diào)整其位置和大小。
3、我們可以將該條形碼控件與某個(gè)單元格形成鏈接,在這個(gè)單元格中改變條形碼數(shù)字后可以生成相應(yīng)的條形碼,例如讓條形碼控件鏈接到A1單元格。在A1單元格中輸入條形碼數(shù)字,然后右擊條形碼控件,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”。
4、彈出屬性對話框 ,在“LinkedCell”屬性右側(cè)輸入單元格地址,此處為“A1”,回車后可以看到其“Value”屬性變成了A1單元格中的數(shù)值。
5、在上述“屬性”窗口中可以修改全部控件屬性,但不夠直觀。還可以在“Microsoft BarCode 控件 9.0 屬性”對話框中來修改屬性。關(guān)閉上述“屬性”窗口,再次右擊條形碼控件,在彈出的快捷菜單中選擇“Microsoft BarCode 控件 9.0 對象→屬性”,彈出“Microsoft BarCode 控件 9.0 屬性”對話框,可以根據(jù)需要修改其屬性,例如條形碼的方向、是否需要進(jìn)行有效性驗(yàn)證等。
6、完成屬性設(shè)置后關(guān)閉該對話框。單擊“控件工具箱”中的“退出設(shè)計(jì)模式”按鈕。這一步很重要,否則當(dāng)A1單元格中的條形碼數(shù)字改變后,條形碼無法自動更新。
附上一些基本概念
條碼種類很多,常見的大概有二十多種碼制,其中包括:Code39 碼(標(biāo)準(zhǔn)39碼)、Codabar碼(庫德巴碼)、Code25碼(標(biāo)準(zhǔn)25碼)、ITF25碼(交叉25碼)、Matrix25碼(矩陣25碼)、 UPC-A碼、UPC-E碼、EAN-13碼(EAN-13國際商品條碼)、EAN-8碼(EAN-8國際商品條碼)、中國郵政碼(矩陣25碼的一種變 體)、Code-B碼、MSI碼、Code11碼、Code93碼、ISBN碼、ISSN碼、Code128碼(Code128碼,包括EAN128 碼)、Code39EMS(EMS專用的39碼)等一維條碼和PDF417等二維條碼。
目前,國際廣泛使用的條碼種類有:
EAN、UPC碼——商品條碼,用于在世界范圍內(nèi)唯一標(biāo)識一種商品。我們在超市中最常見的就是EAN和UPC條碼。
其中,EAN碼是當(dāng)今世界上廣為使用的商品條碼,已成為電子數(shù)據(jù)交換(EDI)的基礎(chǔ);UPC碼主要為美國和加拿大使用;
Code39碼——因其可采用數(shù)字與字母共同組成的方式而在各行業(yè)內(nèi)部管理上被廣泛使用
ITF25碼——在物流管理中應(yīng)用較多
Codebar碼——多用于血庫,圖書館和照像館的業(yè)務(wù)中
另還有Code93碼,Code128碼等。