Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計(jì)算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能,帶給使用者方便。而if函數(shù)則是里面使用最廣泛的一種函數(shù)。
在執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值,返回不同結(jié)果?梢允褂煤瘮(shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。通俗的說,就是在Excel表格中在面臨選擇歸類的時(shí)候,都可以通過if函數(shù)來區(qū)分。
if函數(shù)的使用方法
打開所需軟件Excel,直接在所需的單元格數(shù)據(jù)=if(條件,滿足條件的結(jié)果,不滿足條件的結(jié)果),當(dāng)然整個(gè)if語句是支持嵌套的,比如可能是=if(條件1,滿足條件的結(jié)果,if(條件2,滿足條件的結(jié)果,不滿足條件的結(jié)果))!
打開Excel,打開你的數(shù)據(jù)文檔,在你想輸出數(shù)據(jù)的單元格點(diǎn)擊工具欄上的“插入”——“函數(shù)”——“邏輯”——“IF”,然后點(diǎn)擊確定。
點(diǎn)擊確定后會(huì)彈出一個(gè)框框,第一個(gè)表示條件,后面兩個(gè)是判斷條件的結(jié)果。點(diǎn)擊小編標(biāo)注的地方,選擇數(shù)據(jù),一般我們不用選擇全部的數(shù)據(jù),只需選擇里面的其中一個(gè)即可。
小編我就選擇A2,我們是用IF來判斷數(shù)學(xué)成績(jī)及不及格。如果條件<60分,說明不成立,就顯示不及格,否則的話剩下的都是及格的分?jǐn)?shù)了。
點(diǎn)擊確定后,我們就可以看到判斷的結(jié)果了,將鼠標(biāo)放在第一個(gè)結(jié)果后面,當(dāng)鼠標(biāo)變成【+】時(shí),我們雙擊它就可以得到全部的結(jié)果了。
可是,你會(huì)問小編,分?jǐn)?shù)不是還分及格、良好或者優(yōu)秀的嗎?我又該怎么判斷呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是你連續(xù)使用IF就好了,術(shù)語上叫“IF函數(shù)嵌套”。比如我想60-70顯示及格,70-80顯示良好,80分以上顯示優(yōu)秀
我們?cè)僭O(shè)置60-70分的顯示及格,然后同樣地,再第三行,又點(diǎn)擊IF,進(jìn)行嵌套。
同樣的方法,設(shè)置良好和優(yōu)秀,如果你后面還要再繼續(xù)分的話,也可以繼續(xù)嵌套,那么第三行就不要寫優(yōu)秀了。
同樣的,我們把鼠標(biāo)放在第一個(gè)結(jié)果右下角【+】,雙擊后就可以顯示全部的結(jié)果了。