制作PPT，大部分人用的是微軟的PowerPoint，在它的新版2013版中，加入了不少新的亮點(diǎn)功能，比如頁(yè)面切換動(dòng)畫(huà)增多，轉(zhuǎn)換視頻格式增加了MPEG格式，圖形編輯功能增加了拆分功能，并且讓文字和圖形能夠直接在一起編輯，路徑動(dòng)畫(huà)增加了預(yù)覽效果，動(dòng)畫(huà)播放選項(xiàng)增加為全部播放、播放自定義動(dòng)畫(huà)、播放所選項(xiàng)等。另包，它對(duì)PS和AI的親和性也增加了，可以把圖形對(duì)象直接從PS或AI中拖進(jìn)PPT中。
短短的篇幅里，不可能涉及所有新功能，下面就我覺(jué)得最有意思和實(shí)用價(jià)值的功能，給大家做一個(gè)演示。
PPT里制作不一樣的文字效果
從2010版起，PPT中就增加了一些特定的圖形編輯功能，只不過(guò)這些功能要從“文件→選項(xiàng)→自定義功能區(qū)”找到，并添加，然后才能使用。到了2013版又增加了一個(gè)“拆分”的圖形編輯功能，而且文字和圖形可以在一起進(jìn)行編輯了。這里首先向大家分享如何調(diào)用這些功能。
依次單擊2013版PPT的功能選項(xiàng)中的“文件→選項(xiàng)→自定義功能區(qū)→新建選項(xiàng)卡”，把新建的選項(xiàng)卡命名為“圖形編輯”或者自己喜歡的名字，并且新建“組”，給新建組也重新命名。然后，單擊“自定義功能區(qū)”中的“從下列位置選擇命令”的下拉按鈕。
在下拉列表中選中“不在功能區(qū)中的命令”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多命令，我們一個(gè)個(gè)選擇與圖形編輯相關(guān)的“剪除”、“聯(lián)合”、“相交”、“組合”及2013版新增的“拆分”命令，并且每選中一個(gè)就單擊“添加”按鈕，將這些命令一個(gè)個(gè)添加到新建的選項(xiàng)卡里面的新建組中。這里要注意，這些命令并沒(méi)有集中在一起，要我們一個(gè)個(gè)在選項(xiàng)中找到，找到一個(gè)就添加一個(gè)。全部添加完畢，單擊“確定”。
特效展示1：鏤刻效果的文字
這里我們來(lái)演示一下，如何從矩形中“摳”出文字來(lái)，就像鏤刻一樣。在文本框中寫(xiě)好字，然后制作一個(gè)比文字大的矩形，把文字放入矩形中。這時(shí)，先選中矩形，然后按住Ctrl鍵，再選中文字，單擊“剪除”功能按鈕，立馬就在矩形內(nèi)鏤刻出文字。這個(gè)效果在2013版本以前很難做到，現(xiàn)在則輕而易舉。
特效展示2：文字中嵌入背景圖
更為出彩的一個(gè)新增功能則是“拆分”，通過(guò)圖形和文字?jǐn)[在一起進(jìn)行拆分后，文字會(huì)被拆為很多個(gè)形狀，而這些形狀完全可以用已知的編輯頂點(diǎn)的方式來(lái)編輯，這樣一來(lái)我們就可以隨意改變文字的造型，創(chuàng)造出屬于自己的“定制文字”。
把文字?jǐn)[在矩形或其他形狀上，先選矩形然后再選文字，接著單擊“拆分”功能按鈕，然后我們驚喜地發(fā)現(xiàn)，文字被拆成了一個(gè)個(gè)的形狀了。
需要對(duì)文字再進(jìn)行編輯時(shí)，只要選中組成文字的某個(gè)圖形右鍵單擊，選中編輯頂點(diǎn)即可改變形狀，從形狀填充則可改變顏色，或者填充圖片，得到非常漂亮的效果。
為PPT視頻添加字幕
在2010版以前的PPT中，插入視頻后，視頻的默認(rèn)層次永遠(yuǎn)在第一層，而且不可改變。這樣一來(lái)想在視頻上再做文章，就很困難。
2010版以后，情況得到很大改觀，允許PPT內(nèi)的各種素材（包括文字、圖形、圖片）置于視頻之上，因而也給我們提供了更多創(chuàng)意的可能。這表現(xiàn)在我們可以自拍視頻，然后后期處理，在PPT中配上音樂(lè)、音效、PPT動(dòng)畫(huà)；另一個(gè)是，現(xiàn)在有很多網(wǎng)站提供各種視頻素材，如片頭、專(zhuān)場(chǎng)、動(dòng)態(tài)背景效果，我們無(wú)須學(xué)會(huì)視頻編輯軟件，直接可以在PPT中添加文字、圖形、圖片、動(dòng)畫(huà)等，做成一個(gè)非常炫的PPT。比如，可以利用網(wǎng)絡(luò)上提供的一個(gè)去掉文字的央視片頭《相信品牌的力量》，配上自己的文字和少量動(dòng)畫(huà)做成的PPT。
PPT中植入精美矢量插圖
PPT中的圖形是一種矢量圖形， AI能夠讀取的AI和EPS格式的圖形也是矢量圖形�；谶@個(gè)原因，在2013版PPT之前，我們可以把AI的圖形復(fù)制后粘貼進(jìn)PPT，也可以將PPT中的圖形、文字復(fù)制后粘貼進(jìn)AI。
現(xiàn)在用2013版PPT，我們可以在同時(shí)打開(kāi)AI和PPT的時(shí)候，把AI中的素材直接拖到PPT中，成為“增強(qiáng)型圖元文件”，可以無(wú)損放大。有的說(shuō)法認(rèn)為，甚至可以把這個(gè)“增強(qiáng)型圖元文件”解除組合后分成一個(gè)個(gè)的小圖形，讓我們可以隨意修改。經(jīng)過(guò)我的反復(fù)驗(yàn)證，這種情況只是特例，AI格式的圖片很多情況下，制作時(shí)使用了蒙板，到PPT中解除組合后，蒙板現(xiàn)形，圖形完全變了，根本無(wú)法再編輯。
相反，在AI中先進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯后再拖入PPT倒是個(gè)不錯(cuò)的選擇。比如我們打開(kāi)一個(gè)AI文件，選擇“直接選取”工具，即工具欄中那個(gè)空心的箭頭，用這個(gè)工具可以非常方便地選中任何需要修改的細(xì)小部分，然后再進(jìn)行相應(yīng)修改。下面的例子，就是使用“直接選取”工具對(duì)顏色進(jìn)行修改。
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