提高自己的工作效率

 【提高你的效率】
1）將自己的表撥快10分鐘。
2）為目標(biāo)設(shè)定像1-2-3這樣的優(yōu)先級(jí)。
3）把大目標(biāo)細(xì)分為可以立刻執(zhí)行出結(jié)果的小任務(wù)。
4）第一次就做對(duì)。
5）每天自學(xué)1 小時(shí)，一年365 小時(shí)，3年就可以成為專家。
6）每周5 天，每天花5分鐘改進(jìn)自己的工作，在5年里將使同一個(gè)工作被改進(jìn)1200余次。

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□ 提高你的工作效率
　　工作效率低的重要原因之一，是對(duì)工作缺乏熱情。試想，當(dāng)你冷淡地出現(xiàn)在辦公室里，案頭的工作對(duì)你而言就像是一具具枷鎖，使你厭倦，又怎么能愉快地去完成它們呢！請(qǐng)把你的精神提到十二分，滿腔熱忱地面對(duì)工作，工作效率肯定會(huì)提高，你也一定會(huì)以出色的成績贏得老板的贊賞、同事的敬佩！

　　下面是一些具體方法：
　　當(dāng)你情緒低落、精神緊張或感覺沉悶并且辦公桌上的工作被擱置時(shí)，立即請(qǐng)同事幫忙打一些文件；請(qǐng)送信員與你一同處理大堆要寄出的信件；若你需要解決一個(gè)復(fù)雜的計(jì)劃，把它分化成數(shù)個(gè)小單元，一天完成一兩個(gè)；或給自己一個(gè)完成工作后的獎(jiǎng)勵(lì)，如到海灘享受日光浴。

　　要是你還不清楚要點(diǎn)，可考慮以下的方法：

　　在你最苦惱的時(shí)候，停止工作十五分鐘，離開辦公桌，去喝杯水或踱步，然后當(dāng)你重新返回崗位時(shí)，就有一股新氣氛，令你更易投入工作。
　　若工作實(shí)在太多，不知從何入手，給自己訂一個(gè)完成日期吧！不管工作由你一人去做，還是有別人參與，都要以那個(gè)“日期”為目標(biāo)。
　　文件亂七八糟的，不管是誰也興趣索然，請(qǐng)把所有東西收拾好，只留下你將要處理的文件，這樣可以減輕壓力，使你工作更舒服。
　　曾有一位高級(jí)經(jīng)理說：“半年前，老板要我在兩個(gè)員工中選擇提升一人。甲的工作表現(xiàn)一向良好，乙則在情緒穩(wěn)定時(shí)表現(xiàn)杰出。最后甲獲得晉升，因?yàn)槲倚枰�的是一個(gè)隨時(shí)都能效命的助手，而不是一個(gè)間歇地創(chuàng)造奇跡的人�！笨梢姡�穩(wěn)定的情緒對(duì)工作的重要性。如何保持穩(wěn)定的情緒呢？
　　先將工作環(huán)境布置一下，放一些精致的小擺設(shè)、禮物和綠色盆景吧！它們會(huì)在你心情不好時(shí)，貫注一道暖流；何況，有親切的東西陪伴左右，你的心情一定會(huì)好許多，工作起來更起勁。
　　當(dāng)你心情煩躁時(shí)，要少會(huì)晤客戶。邀約朋友共進(jìn)午餐，可以緩和緊張的情緒。抽屜里不妨放些消閑雜志，在緊張、苦悶的時(shí)候，或許會(huì)大派用場。

　　你必須學(xué)會(huì)把煩惱都先藏起來。在寫字間，老板、同事及客人都可能會(huì)同情你、支持你和鼓勵(lì)你，但你必須先要全心全意地投入工作。若工作因你的情緒問題被弄得一團(tuán)糟，還有誰愿意去理會(huì)你的情緒呢？
　　如果你一向在工作上表現(xiàn)出色，卻因失戀，不能集中精力工作，頻頻請(qǐng)病假，午餐時(shí)常常向友人訴苦，以致浪費(fèi)兩個(gè)多小時(shí)……過去的努力換來的地位，將會(huì)毀于一旦？這有點(diǎn)太不值得了吧！

　　若一些私事，令你情緒低落，工作又并不太忙碌，索性放一天假，處理私事或消遣一下，先把情緒穩(wěn)定下來�？墒�，工作堆積如山，怎么辦呢？
　　不妨先把精力都集中在工作上，甚至超時(shí)工作，把工作提早完成，當(dāng)一切做妥后，那種滿足感和成就感，或許就能超過你的傷感呢。