鮮有人知的優(yōu)秀個(gè)人知識(shí)管理工具PKM2

PKM2下載地址：http://www.innovatechautomation.com//soft/27164.html

開(kāi)發(fā)原因：作者在論壇中說(shuō)“開(kāi)發(fā)這個(gè)軟件之前，試用過(guò) CA、Mybase、WebSaver 等知名軟件，總覺(jué)得不太稱(chēng)心。于是 2006 年 6 月份開(kāi)始動(dòng)手做這樣一個(gè)軟件。因?yàn)閷?duì)個(gè)人知識(shí)管理這個(gè)課題比較感興趣，于是將這個(gè)軟件命名為 PKM2，意思是（Personal Knowledge Tool）個(gè)人知識(shí)管理工具。此后 PKM2 一直是我個(gè)人管理資料的一個(gè)軟件，建立了十幾個(gè)項(xiàng)目后，感覺(jué)比較好用，所以拿出來(lái)和大家共享。這也是這款軟件首次提供網(wǎng)上下載。”

2. PKM2的優(yōu)點(diǎn)：6 條推薦理由

① 基于知識(shí)管理思想。
真正的好軟件不僅需要功能、性能，更需要正確的思想指導(dǎo)。PKM2 在這方面很明顯，打開(kāi)軟件主頁(yè)，你的第一印象是知識(shí)管理，而不是軟件工具。除了主頁(yè)上把“知識(shí)管理的理論與實(shí)踐”的隨機(jī)文章置于 PKM2 之前介紹，右側(cè)欄的鏈接第一項(xiàng)也是 設(shè)計(jì)思想。有思想還體現(xiàn)在下面良好的結(jié)構(gòu)化。

② 異常清晰的結(jié)構(gòu)化。
PKM2 不僅綠色（絕對(duì)綠色）免費(fèi)，還是我見(jiàn)過(guò)的最清晰、最結(jié)構(gòu)化的軟件。這一點(diǎn)直接提升了我對(duì)作者的信任度，對(duì)軟件的安全性的信任度。軟件的良好結(jié)構(gòu)化，體現(xiàn)在安裝目錄、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式、數(shù)據(jù)存放目錄三個(gè)方面，詳見(jiàn)下文的“結(jié)構(gòu)化”介紹。

③ 非常穩(wěn)定。
知識(shí)管理或資料管理軟件，最重要的品質(zhì)就是穩(wěn)定。我相信 PKM2 的穩(wěn)定性。首先，soberGGG 判定作者雖不是專(zhuān)業(yè)出身，但編程水平高且嚴(yán)謹(jǐn)；其次，PKM2 是作者寫(xiě)來(lái)自用的，經(jīng)過(guò)幾年使用（資料庫(kù)不算附件達(dá)幾百M(fèi)B）的考驗(yàn)，才與大家分享的；最后，我認(rèn)為良好的結(jié)構(gòu)也能保證數(shù)據(jù)穩(wěn)定。

④ 導(dǎo)入文檔速度極快。
xbeta 測(cè)試過(guò)大量文件導(dǎo)入，發(fā)現(xiàn) PKM2 比mybase，websaver, treedbnotes 要快很多。我測(cè)試過(guò)一個(gè) sap 項(xiàng)目的所有文檔（大量巨型doc，xls，約幾百M(fèi)B）導(dǎo)入，它非常流暢。并且導(dǎo)入時(shí)的很多設(shè)定也比較智能。

⑤ 聽(tīng)取意見(jiàn)，快速更新。
看軟件的更新歷史 就可以發(fā)現(xiàn)，最近3次更新是：2008年8月18日，11日，7日。作為業(yè)余作品，我們不能要求作者長(zhǎng)期如此。但由此可以看到，作者對(duì) PKM2 的興趣和投入程度。另外，更新快，是因?yàn)樽髡吣芊浅Ｑ杆俚匚兆x者反饋，進(jìn)行改進(jìn)。按 soberGGG的說(shuō)法：“免費(fèi)軟件，比付費(fèi)用戶(hù)更高的待遇；早上提的要求，晚上作者就把程序改進(jìn)了。”

⑥主觀信任。
對(duì)軟件本身和作者的信任度，會(huì)直接影響軟件選擇。PKM2 的軟件界面、設(shè)計(jì)思想、主頁(yè)風(fēng)格、論壇發(fā)言，或許稱(chēng)不上專(zhuān)業(yè)，但給了我較多信任感。最讓人感動(dòng)的是，PKM2 把同類(lèi)軟件的鏈接放到網(wǎng)站上。這與一些軟件惡意抨擊對(duì)手，或嚴(yán)禁討論競(jìng)爭(zhēng)軟件的做法真是天壤之別。此外，soberGGG 轉(zhuǎn)述了他和作者的溝通交流，也增加了我對(duì)作者及其作品的信任度。之所以把此條列為最后，不是因?yàn)樗恢匾�，恰恰相反，這是終極理由。

基于上述特點(diǎn)，我認(rèn)為：如果真要選定一款軟件，把所有的文檔（doc, xls, zip, 圖片）放入其中，再加上樹(shù)狀筆記、全文搜索的話，我會(huì)第一推薦 PKM2。

3. PKM2 的缺點(diǎn)

如果說(shuō) PKM2 有缺點(diǎn)，勿寧說(shuō)定位和來(lái)源使然。它最初是作者開(kāi)發(fā)自用的，因此，個(gè)性化和追求 DIY 的用戶(hù)會(huì)發(fā)現(xiàn)有些不適應(yīng)或不靈活。作者在收到 soberGGG 的一些反饋后說(shuō)：以前從來(lái)沒(méi)想到有人這樣用軟件（比如各種快捷鍵）。但是，PKM2 在非�？焖俣皇Х较虻剡M(jìn)行著更新，不斷吸收著用戶(hù)的反饋。所以，我支持它。

2010-06-30更新： [1] 幾位執(zhí)著的同事，曾經(jīng)用過(guò)PKM2一段時(shí)間，也積累了大量資料。后來(lái)在某些方面遇到了一些問(wèn)題（似乎是word圖片之類(lèi)），換用新舊版本、聯(lián)系作者，都未解決而放棄使用。作為業(yè)余作品，PKM2的長(zhǎng)遠(yuǎn)更新是難以保證的。如果說(shuō)作者自用版本多年仍非常穩(wěn)定，但按讀者的意見(jiàn)快速加入很多功能后，能否持續(xù)更新并磨合完善，不是能力問(wèn)題，而是精力問(wèn)題。請(qǐng)用戶(hù)選擇時(shí)自行考慮。

我的建議如下（這些建議也適合其他軟件）：
* 如果你用了一段時(shí)間，沒(méi)有問(wèn)題，那么不妨繼續(xù)用下去。
* 上述情況下，可以不升級(jí)。如果升級(jí)，請(qǐng)先對(duì)原數(shù)據(jù)庫(kù)、程序都做備份。新版未必比舊版更穩(wěn)定。
* 如果有小問(wèn)題，能克服，也可以繼續(xù)用。
* 如果你認(rèn)為問(wèn)題嚴(yán)重，就不要使用了。相信PKM2的作者也不介意。因?yàn)閮?yōu)秀軟件的開(kāi)發(fā)者（尤其是免費(fèi)軟件），是為了提供選擇，而非強(qiáng)行替代同類(lèi)產(chǎn)品。這點(diǎn)，從PKM2官網(wǎng)主動(dòng)增加同類(lèi)軟件的鏈接即可看出。

a. 將 PKM2 的內(nèi)容發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)

菜單：導(dǎo)入導(dǎo)出 → 網(wǎng)絡(luò)版發(fā)布 可實(shí)現(xiàn)發(fā)布為asp+數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，對(duì)建站人員極為方便。

導(dǎo)出結(jié)果為：
Attachment\ 內(nèi)含圖片等文件
Database\ 內(nèi)含 database.mdb 文件。
Program\ 內(nèi)含asp，js文件。
Stylesheet\ 內(nèi)含css和圖片。
index.asp

b. HANDT 對(duì) PKM2 的介紹

HANDT 對(duì) PKM2 采用的 WinForm 與 WebForm 相結(jié)合的架構(gòu)，以及選擇 PJBlog 頁(yè)面框架結(jié)構(gòu)及相應(yīng)模板進(jìn)行了介紹。

HANDT 還提到了 PKM2 的如下優(yōu)點(diǎn)：
界面：軟件內(nèi)部共四個(gè)窗口，除正文顯示部分，其他的窗口都可以隱藏——這樣可以集中精力做正事。
代碼高亮：目前支持的有：Java、C#、JS、VB、html、SQL、XML。
實(shí)用功能：支持網(wǎng)頁(yè)直接抓取、搜索功能、導(dǎo)出CHM 格式文件。
知識(shí)管理：可以給文章添加一些性質(zhì)標(biāo)簽（圖），可以做批注（圖）。

PKM2 是基于內(nèi)容的個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)，它可以將您看到的所有文字、圖片信息全部轉(zhuǎn)儲(chǔ)為 HTML 格式文檔保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。這些信息包括：你的筆記、網(wǎng)上的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容、本地機(jī)器里的文檔內(nèi)容。PKM2 將這些資料全部保存到你的項(xiàng)目中進(jìn)行管理，不會(huì)因系統(tǒng)或軟件崩潰丟失數(shù)據(jù)。

PKM2 可以幫助您進(jìn)行基于內(nèi)容的采集、編輯、整理、檢索、發(fā)布，為您的個(gè)人知識(shí)管理提供有力支持。PKM2 適用于程序員、研究者、學(xué)生、信息專(zhuān)家、以及以互聯(lián)網(wǎng)作為主要信息來(lái)源的網(wǎng)上閱讀者、信息搜集者和信息發(fā)布者。

4.1 PKM2 特色：

* 便攜性：PKM2 是一款 綠色免費(fèi)軟件，您可以將它放在 U 盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)中，作為便攜式個(gè)人知識(shí)庫(kù)，成為您的“外腦”；
* 易用性：PKM2 是一款傻瓜式的軟件，主要功能均通過(guò)拖放操作。網(wǎng)上的文字和圖片等內(nèi)容可以通過(guò)拖放到懸浮窗保存，目錄的分類(lèi)可以通過(guò)拖放重組，文章的分類(lèi)也可以通過(guò)批量拖放重新分類(lèi)；附件也可以通過(guò)向附件框拖放批量導(dǎo)入；
* 安全性：備份和恢復(fù)操作簡(jiǎn)單，所有數(shù)據(jù)均保存在軟件的 PROJECTS 目錄的各個(gè)子項(xiàng)目中，拷入、拷出相應(yīng)文件夾即可完成數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)；
* 交互性：可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。網(wǎng)上的頁(yè)面數(shù)據(jù)和本地的文檔（HTML、DOC、RTF、TEXT 等）都可存入或?qū)?PKM2。PKM2 中的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出為 HTML、DOC，或發(fā)布為 CHM 電子書(shū)、EXE 電子書(shū)、或直接發(fā)布為 WEB 系統(tǒng)，在網(wǎng)站上做內(nèi)容發(fā)布。；
* 規(guī)范性：PKM2 的文檔數(shù)據(jù)基于都柏林核心元數(shù)據(jù)集中十個(gè)元素（資源標(biāo)識(shí)符、標(biāo)題 、作者、關(guān)鍵詞、分類(lèi)、備注、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期、修改日期、資料來(lái)源）對(duì)資料進(jìn)行標(biāo)引，并在編輯器中集成了標(biāo)引工具，對(duì)標(biāo)題、作者、關(guān)鍵詞和備注進(jìn)行半自動(dòng)標(biāo)引；
* 開(kāi)放性：PKM2 采用 HTML 標(biāo)準(zhǔn)管理資料，它將所有文件，轉(zhuǎn)換為 HTML 格式，進(jìn)行統(tǒng)一管理�；贖TML，用戶(hù)可以按照統(tǒng)一的方式，編輯，管理文件。同時(shí)，由于 HTML 的 開(kāi)放性，也使得用戶(hù)可以方便的進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)；
* 通用性：PKM2 采用 MS ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)，只要采用 WINDOWS 系統(tǒng)即可使用本系統(tǒng)，同時(shí) ACCESS 也是目前通用性較好的數(shù)據(jù)庫(kù)之一，使用常見(jiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換工具可以將 ACCESS 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)方便地轉(zhuǎn)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)中。

4.2 PKM2 結(jié)構(gòu)

PKM2 是基于內(nèi)容的個(gè)人知識(shí)管理系統(tǒng)，所有文檔均轉(zhuǎn)為 HTML 格式，HTML 由文本數(shù)據(jù)和關(guān)聯(lián)文件購(gòu)成，PKM2 將所有文本數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中（Database），所有關(guān)聯(lián)文件保存在附件目錄（Attachment），這樣既可避免數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)度膨脹，又可依托于數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性和穩(wěn)定性，使資料得到可靠的保護(hù)。同時(shí)由于數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)放性，用戶(hù)也可以直接管理自己的數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下：
* PKManager.exe (系統(tǒng)主程序)
* RESOURCES (系統(tǒng)相關(guān)資源目錄，與用戶(hù)數(shù)據(jù)無(wú)關(guān)。)
* PROJECTS （用戶(hù)數(shù)據(jù)均保存在該目錄下各項(xiàng)目目錄中。）

PROJECTS 目錄結(jié)構(gòu)如下：
* DATABASE (項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)位置，用于存放 HTML 文本數(shù)據(jù)。)
* ATTACHMENT (項(xiàng)目附件存放位置，用于存放文檔關(guān)聯(lián)文件。)

4.3 PKM2功能

信息收集
* 保存網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，包括其中的圖片、Javascript等元素 ；
* 收集網(wǎng)頁(yè)中的圖片；
* 保存網(wǎng)頁(yè)中的選中部分 ；
* 收集選中部分包含的圖片、鏈接等 ；
* 可以把網(wǎng)頁(yè)保存為純文本格式 ；
* 可從本地計(jì)算機(jī)導(dǎo)入文件；
* 可從本地計(jì)算機(jī)導(dǎo)入文件夾，并保持原有目錄結(jié)構(gòu)。
信息管理
* 支持多種來(lái)源、多種格式的信息管理，如網(wǎng)頁(yè)、文本文件、Word 文檔、信息片段等；
* 可為保存的信息指定標(biāo)題、關(guān)鍵詞、作者、備注、附件等；
* 所有信息保存在 PKM2 項(xiàng)目文件中，安全可靠，支持對(duì)數(shù)據(jù)文件的壓縮、備份、優(yōu)化等操作；
信息組織
* 收集的信息以目錄加列表的方式組織，可以通過(guò)拖放隨意分類(lèi)、快速存��；
* 支持對(duì)文件夾、文件的多選批量操作；
* 提供關(guān)鍵詞自動(dòng)提取與主題標(biāo)引功能 ；
* 提供回收站，使您誤操作的損失降到最低。
信息評(píng)估
* PKM2 可以用餅圖可視化地統(tǒng)計(jì)并展示個(gè)人知識(shí)庫(kù)中知識(shí)的存量和分布情況；
* 多種文件列表視圖：最近閱讀過(guò)的文章、經(jīng)常閱讀的文章、很少閱讀的文章、最近添加的文章、最近修改過(guò)的文章、含有書(shū)簽的文章等；
* 與 MS OneNote 標(biāo)記一樣好用的書(shū)簽功能（BookMark），可自定義二十個(gè)書(shū)簽用于幫助分析與評(píng)估知識(shí)點(diǎn)；
* 與博客和 Wiki 一樣的標(biāo)簽（Tag）功能，可以匯總和排序所有標(biāo)簽，幫助統(tǒng)計(jì)、分析知識(shí)點(diǎn)和分布情況；
信息使用
* 可以以網(wǎng)頁(yè)方式方便的瀏覽保存的信息；
* 瀏覽時(shí)可對(duì)重要信息作閱讀標(biāo)記 ；
* 支持對(duì)已收集的網(wǎng)頁(yè)、文本信息進(jìn)行復(fù)雜的編輯操作 ；
* 可方便的查看附加信息，如備注、附件、編輯狀態(tài)、原始網(wǎng)址等；
* 提供打印、打印預(yù)覽功能。
信息檢索
* 提供項(xiàng)目?jī)?nèi)的查找功能；
* 提供項(xiàng)目分類(lèi)查找功能，可檢索當(dāng)前類(lèi)或所有子類(lèi)內(nèi)檢索；
* 可對(duì)收集信息的標(biāo)題、注釋、信息全文進(jìn)行多關(guān)鍵詞精確或模糊檢索。
信息共享
* 導(dǎo)出項(xiàng)目或文件夾為 CHM 電子書(shū)；
* 導(dǎo)出或?qū)?PKM 數(shù)據(jù)包用于項(xiàng)目間交換數(shù)據(jù)；
* 可發(fā)布為光盤(pán)版單機(jī)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；
* 可發(fā)布為 WEB 應(yīng)用程序，類(lèi)似于網(wǎng)絡(luò)文章發(fā)布系統(tǒng)。