鮮有人知的優(yōu)秀個人知識管理工具PKM2

PKM2下載地址：http://www.innovatechautomation.com//soft/27164.html

開發(fā)原因：作者在論壇中說“開發(fā)這個軟件之前，試用過 CA、Mybase、WebSaver 等知名軟件，總覺得不太稱心。于是 2006 年 6 月份開始動手做這樣一個軟件。因為對個人知識管理這個課題比較感興趣，于是將這個軟件命名為 PKM2，意思是（Personal Knowledge Tool）個人知識管理工具。此后 PKM2 一直是我個人管理資料的一個軟件，建立了十幾個項目后，感覺比較好用，所以拿出來和大家共享。這也是這款軟件首次提供網(wǎng)上下載�！�

2. PKM2的優(yōu)點：6 條推薦理由

① 基于知識管理思想。
真正的好軟件不僅需要功能、性能，更需要正確的思想指導。PKM2 在這方面很明顯，打開軟件主頁，你的第一印象是知識管理，而不是軟件工具。除了主頁上把“知識管理的理論與實踐”的隨機文章置于 PKM2 之前介紹，右側欄的鏈接第一項也是 設計思想。有思想還體現(xiàn)在下面良好的結構化。

② 異常清晰的結構化。
PKM2 不僅綠色（絕對綠色）免費，還是我見過的最清晰、最結構化的軟件。這一點直接提升了我對作者的信任度，對軟件的安全性的信任度。軟件的良好結構化，體現(xiàn)在安裝目錄、數(shù)據(jù)存儲格式、數(shù)據(jù)存放目錄三個方面，詳見下文的“結構化”介紹。

③ 非常穩(wěn)定。
知識管理或資料管理軟件，最重要的品質(zhì)就是穩(wěn)定。我相信 PKM2 的穩(wěn)定性。首先，soberGGG 判定作者雖不是專業(yè)出身，但編程水平高且嚴謹；其次，PKM2 是作者寫來自用的，經(jīng)過幾年使用（資料庫不算附件達幾百MB）的考驗，才與大家分享的；最后，我認為良好的結構也能保證數(shù)據(jù)穩(wěn)定。

④ 導入文檔速度極快。
xbeta 測試過大量文件導入，發(fā)現(xiàn) PKM2 比mybase，websaver, treedbnotes 要快很多。我測試過一個 sap 項目的所有文檔（大量巨型doc，xls，約幾百MB）導入，它非常流暢。并且導入時的很多設定也比較智能。

⑤ 聽取意見，快速更新。
看軟件的更新歷史 就可以發(fā)現(xiàn)，最近3次更新是：2008年8月18日，11日，7日。作為業(yè)余作品，我們不能要求作者長期如此。但由此可以看到，作者對 PKM2 的興趣和投入程度。另外，更新快，是因為作者能非常迅速地吸收讀者反饋，進行改進。按 soberGGG的說法：“免費軟件，比付費用戶更高的待遇；早上提的要求，晚上作者就把程序改進了�！�

⑥主觀信任。
對軟件本身和作者的信任度，會直接影響軟件選擇。PKM2 的軟件界面、設計思想、主頁風格、論壇發(fā)言，或許稱不上專業(yè)，但給了我較多信任感。最讓人感動的是，PKM2 把同類軟件的鏈接放到網(wǎng)站上。這與一些軟件惡意抨擊對手，或嚴禁討論競爭軟件的做法真是天壤之別。此外，soberGGG 轉述了他和作者的溝通交流，也增加了我對作者及其作品的信任度。之所以把此條列為最后，不是因為它不重要，恰恰相反，這是終極理由。

基于上述特點，我認為：如果真要選定一款軟件，把所有的文檔（doc, xls, zip, 圖片）放入其中，再加上樹狀筆記、全文搜索的話，我會第一推薦 PKM2。

3. PKM2 的缺點

如果說 PKM2 有缺點，勿寧說定位和來源使然。它最初是作者開發(fā)自用的，因此，個性化和追求 DIY 的用戶會發(fā)現(xiàn)有些不適應或不靈活。作者在收到 soberGGG 的一些反饋后說：以前從來沒想到有人這樣用軟件（比如各種快捷鍵）。但是，PKM2 在非�？焖俣皇Х较虻剡M行著更新，不斷吸收著用戶的反饋。所以，我支持它。

2010-06-30更新： [1] 幾位執(zhí)著的同事，曾經(jīng)用過PKM2一段時間，也積累了大量資料。后來在某些方面遇到了一些問題（似乎是word圖片之類），換用新舊版本、聯(lián)系作者，都未解決而放棄使用。作為業(yè)余作品，PKM2的長遠更新是難以保證的。如果說作者自用版本多年仍非常穩(wěn)定，但按讀者的意見快速加入很多功能后，能否持續(xù)更新并磨合完善，不是能力問題，而是精力問題。請用戶選擇時自行考慮。

我的建議如下（這些建議也適合其他軟件）：
* 如果你用了一段時間，沒有問題，那么不妨繼續(xù)用下去。
* 上述情況下，可以不升級。如果升級，請先對原數(shù)據(jù)庫、程序都做備份。新版未必比舊版更穩(wěn)定。
* 如果有小問題，能克服，也可以繼續(xù)用。
* 如果你認為問題嚴重，就不要使用了。相信PKM2的作者也不介意。因為優(yōu)秀軟件的開發(fā)者（尤其是免費軟件），是為了提供選擇，而非強行替代同類產(chǎn)品。這點，從PKM2官網(wǎng)主動增加同類軟件的鏈接即可看出。

a. 將 PKM2 的內(nèi)容發(fā)布到網(wǎng)絡

菜單：導入導出 → 網(wǎng)絡版發(fā)布 可實現(xiàn)發(fā)布為asp+數(shù)據(jù)庫的方式，對建站人員極為方便。

導出結果為：
Attachment\ 內(nèi)含圖片等文件
Database\ 內(nèi)含 database.mdb 文件。
Program\ 內(nèi)含asp，js文件。
Stylesheet\ 內(nèi)含css和圖片。
index.asp

b. HANDT 對 PKM2 的介紹

HANDT 對 PKM2 采用的 WinForm 與 WebForm 相結合的架構，以及選擇 PJBlog 頁面框架結構及相應模板進行了介紹。

HANDT 還提到了 PKM2 的如下優(yōu)點：
界面：軟件內(nèi)部共四個窗口，除正文顯示部分，其他的窗口都可以隱藏——這樣可以集中精力做正事。
代碼高亮：目前支持的有：Java、C#、JS、VB、html、SQL、XML。
實用功能：支持網(wǎng)頁直接抓取、搜索功能、導出CHM 格式文件。
知識管理：可以給文章添加一些性質(zhì)標簽（圖），可以做批注（圖）。

PKM2 是基于內(nèi)容的個人知識管理系統(tǒng)，它可以將您看到的所有文字、圖片信息全部轉儲為 HTML 格式文檔保存到數(shù)據(jù)庫中。這些信息包括：你的筆記、網(wǎng)上的網(wǎng)頁內(nèi)容、本地機器里的文檔內(nèi)容。PKM2 將這些資料全部保存到你的項目中進行管理，不會因系統(tǒng)或軟件崩潰丟失數(shù)據(jù)。

PKM2 可以幫助您進行基于內(nèi)容的采集、編輯、整理、檢索、發(fā)布，為您的個人知識管理提供有力支持。PKM2 適用于程序員、研究者、學生、信息專家、以及以互聯(lián)網(wǎng)作為主要信息來源的網(wǎng)上閱讀者、信息搜集者和信息發(fā)布者。

4.1 PKM2 特色：

* 便攜性：PKM2 是一款 綠色免費軟件，您可以將它放在 U 盤或移動硬盤中，作為便攜式個人知識庫，成為您的“外腦”；
* 易用性：PKM2 是一款傻瓜式的軟件，主要功能均通過拖放操作。網(wǎng)上的文字和圖片等內(nèi)容可以通過拖放到懸浮窗保存，目錄的分類可以通過拖放重組，文章的分類也可以通過批量拖放重新分類；附件也可以通過向附件框拖放批量導入；
* 安全性：備份和恢復操作簡單，所有數(shù)據(jù)均保存在軟件的 PROJECTS 目錄的各個子項目中，拷入、拷出相應文件夾即可完成數(shù)據(jù)的備份與恢復；
* 交互性：可以方便地進行數(shù)據(jù)的導入與導出。網(wǎng)上的頁面數(shù)據(jù)和本地的文檔（HTML、DOC、RTF、TEXT 等）都可存入或?qū)?PKM2。PKM2 中的數(shù)據(jù)可以導出為 HTML、DOC，或發(fā)布為 CHM 電子書、EXE 電子書、或直接發(fā)布為 WEB 系統(tǒng)，在網(wǎng)站上做內(nèi)容發(fā)布。；
* 規(guī)范性：PKM2 的文檔數(shù)據(jù)基于都柏林核心元數(shù)據(jù)集中十個元素（資源標識符、標題 、作者、關鍵詞、分類、備注、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期、修改日期、資料來源）對資料進行標引，并在編輯器中集成了標引工具，對標題、作者、關鍵詞和備注進行半自動標引；
* 開放性：PKM2 采用 HTML 標準管理資料，它將所有文件，轉換為 HTML 格式，進行統(tǒng)一管理�；贖TML，用戶可以按照統(tǒng)一的方式，編輯，管理文件。同時，由于 HTML 的 開放性，也使得用戶可以方便的進行二次開發(fā)；
* 通用性：PKM2 采用 MS ACCESS 數(shù)據(jù)庫，只要采用 WINDOWS 系統(tǒng)即可使用本系統(tǒng)，同時 ACCESS 也是目前通用性較好的數(shù)據(jù)庫之一，使用常見的數(shù)據(jù)庫轉換工具可以將 ACCESS 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)方便地轉入其他數(shù)據(jù)庫中。

4.2 PKM2 結構

PKM2 是基于內(nèi)容的個人知識管理系統(tǒng)，所有文檔均轉為 HTML 格式，HTML 由文本數(shù)據(jù)和關聯(lián)文件購成，PKM2 將所有文本數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中（Database），所有關聯(lián)文件保存在附件目錄（Attachment），這樣既可避免數(shù)據(jù)庫過度膨脹，又可依托于數(shù)據(jù)庫的安全性和穩(wěn)定性，使資料得到可靠的保護。同時由于數(shù)據(jù)庫的開放性，用戶也可以直接管理自己的數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)結構如下：
* PKManager.exe (系統(tǒng)主程序)
* RESOURCES (系統(tǒng)相關資源目錄，與用戶數(shù)據(jù)無關。)
* PROJECTS （用戶數(shù)據(jù)均保存在該目錄下各項目目錄中。）

PROJECTS 目錄結構如下：
* DATABASE (項目數(shù)據(jù)庫位置，用于存放 HTML 文本數(shù)據(jù)。)
* ATTACHMENT (項目附件存放位置，用于存放文檔關聯(lián)文件。)

4.3 PKM2功能

信息收集
* 保存網(wǎng)頁內(nèi)容，包括其中的圖片、Javascript等元素 ；
* 收集網(wǎng)頁中的圖片；
* 保存網(wǎng)頁中的選中部分 ；
* 收集選中部分包含的圖片、鏈接等 ；
* 可以把網(wǎng)頁保存為純文本格式 ；
* 可從本地計算機導入文件；
* 可從本地計算機導入文件夾，并保持原有目錄結構。
信息管理
* 支持多種來源、多種格式的信息管理，如網(wǎng)頁、文本文件、Word 文檔、信息片段等；
* 可為保存的信息指定標題、關鍵詞、作者、備注、附件等；
* 所有信息保存在 PKM2 項目文件中，安全可靠，支持對數(shù)據(jù)文件的壓縮、備份、優(yōu)化等操作；
信息組織
* 收集的信息以目錄加列表的方式組織，可以通過拖放隨意分類、快速存��；
* 支持對文件夾、文件的多選批量操作；
* 提供關鍵詞自動提取與主題標引功能 ；
* 提供回收站，使您誤操作的損失降到最低。
信息評估
* PKM2 可以用餅圖可視化地統(tǒng)計并展示個人知識庫中知識的存量和分布情況；
* 多種文件列表視圖：最近閱讀過的文章、經(jīng)常閱讀的文章、很少閱讀的文章、最近添加的文章、最近修改過的文章、含有書簽的文章等；
* 與 MS OneNote 標記一樣好用的書簽功能（BookMark），可自定義二十個書簽用于幫助分析與評估知識點；
* 與博客和 Wiki 一樣的標簽（Tag）功能，可以匯總和排序所有標簽，幫助統(tǒng)計、分析知識點和分布情況；
信息使用
* 可以以網(wǎng)頁方式方便的瀏覽保存的信息；
* 瀏覽時可對重要信息作閱讀標記 ；
* 支持對已收集的網(wǎng)頁、文本信息進行復雜的編輯操作 ；
* 可方便的查看附加信息，如備注、附件、編輯狀態(tài)、原始網(wǎng)址等；
* 提供打印、打印預覽功能。
信息檢索
* 提供項目內(nèi)的查找功能；
* 提供項目分類查找功能，可檢索當前類或所有子類內(nèi)檢索；
* 可對收集信息的標題、注釋、信息全文進行多關鍵詞精確或模糊檢索。
信息共享
* 導出項目或文件夾為 CHM 電子書；
* 導出或?qū)?PKM 數(shù)據(jù)包用于項目間交換數(shù)據(jù)；
* 可發(fā)布為光盤版單機運行的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；
* 可發(fā)布為 WEB 應用程序，類似于網(wǎng)絡文章發(fā)布系統(tǒng)。