2016淘寶客服雙11怎么準(zhǔn)備 雙11淘寶天貓客服備戰(zhàn)雙11技巧介紹

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雙十一馬上就要開(kāi)始了，不僅淘寶用戶(hù)要開(kāi)始準(zhǔn)備自己想要買(mǎi)的東西以外，還有就是淘寶客服，最忙的時(shí)候就要來(lái)了。因此客服需要準(zhǔn)備什么，就讓小編給大家介紹一下。

雙11淘寶天貓客服備戰(zhàn)雙11技巧介紹

一、店鋪活動(dòng)

雙十一當(dāng)天的活動(dòng)可謂是五花八門(mén)，自家的活動(dòng)需要了然于心，客服應(yīng)當(dāng)提前對(duì)于活動(dòng)進(jìn)行一個(gè)培訓(xùn)和理解。在雙十一來(lái)臨之前，都會(huì)有一個(gè)預(yù)熱炒熱的活動(dòng)，活動(dòng)力度雖不及雙十一當(dāng)天，但是對(duì)于一些顧客不愿一起湊在雙十一當(dāng)天一起購(gòu)買(mǎi)的想法，客服也應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好話(huà)術(shù)，引導(dǎo)這類(lèi)顧客下單交易，這樣不僅能緩解雙十一當(dāng)天的咨詢(xún)壓力還能起到一個(gè)喚醒顧客購(gòu)買(mǎi)意愿的作用。話(huà)術(shù)可以參考如下：

“親愛(ài)的，雙十一將至，避免雙十一當(dāng)天在線(xiàn)購(gòu)買(mǎi)顧客過(guò)多搶不到庫(kù)存、訂單暴增發(fā)貨時(shí)間有所耽擱，您可以看看我們的預(yù)熱活動(dòng)，為了反饋顧客對(duì)于我們店鋪的支持，預(yù)熱力度也是很不錯(cuò)的呢。親可以早早下單，我們也會(huì)盡快給您安排下~”。

二、自動(dòng)回復(fù)

對(duì)于一個(gè)接待溝通來(lái)說(shuō)，最重要的就是黃金六秒響應(yīng)時(shí)間。意思是說(shuō)自顧客咨詢(xún)開(kāi)始六秒內(nèi)給到一個(gè)答復(fù)。在雙十一當(dāng)天，在線(xiàn)咨詢(xún)顧客可以說(shuō)是平時(shí)的幾倍，客服接待壓力也是隨之增長(zhǎng)，所以如何在大程度上留住顧客等待咨詢(xún)，就要考慮到系統(tǒng)的自動(dòng)回復(fù)�？梢栽O(shè)置好機(jī)器人，對(duì)于一些活動(dòng)信息、回復(fù)不過(guò)來(lái)等話(huà)術(shù)寫(xiě)好答案，機(jī)器人會(huì)按照關(guān)鍵詞抓取進(jìn)行一個(gè)智能答復(fù)。還可以普通的系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)，也是提前在系統(tǒng)上輸入問(wèn)題關(guān)鍵字和答案，進(jìn)行一個(gè)智能答復(fù)。自動(dòng)回復(fù)的意義是避免讓顧客產(chǎn)生一個(gè)被忽視的心理作用和引導(dǎo)顧客自助下單，緩解客服人員接待壓力也增加下單率。話(huà)術(shù)可以參考如下：

“親，目前咨詢(xún)?nèi)藬?shù)較多，請(qǐng)不要著急，可以先將疑問(wèn)留下，繼續(xù)瀏覽我們店鋪其他寶貝，這邊看到后會(huì)一一進(jìn)行解答~）”；

“親愛(ài)的，雙十一來(lái)了怎么少得了大大的活動(dòng)，我們的活動(dòng)有XXX，活動(dòng)力度一年也不來(lái)一次，喜歡要盡快哦，不然心儀的寶貝就要被搶完啦~”。

三、人員分配

一個(gè)人力量有限，但是團(tuán)隊(duì)的力量是無(wú)限的。一個(gè)分工明確的客服團(tuán)隊(duì)可以從根本上降低接待的麻煩率，也是減低了后續(xù)的售后率。那雙十一這樣的大促客服團(tuán)隊(duì)中大概需要多少分工呢？我們一起來(lái)看看

（一）售前客服

永遠(yuǎn)站在最前線(xiàn)的就是售前客服，負(fù)責(zé)的是顧客進(jìn)入店鋪問(wèn)候接待以及對(duì)于活動(dòng)、產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)等的疑問(wèn)解答。話(huà)術(shù)可以參考如下：

“親，您好，我是客服XXX，很高興為您服務(wù)，請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您呢？”。

（二）改單客服

雙十一當(dāng)天最為常見(jiàn)的就是顧客拼手速下單，往往最容易忽略的就是尺碼顏色地址所導(dǎo)致下單錯(cuò)誤，那改單客服的存在，就是減少售前客服再去修改拖長(zhǎng)響應(yīng)時(shí)間。改單客服顧名思義就是替下單了顧客修改回正確的屬性信息，相當(dāng)于售中。這類(lèi)客服不急于速度，但是要求質(zhì)量。話(huà)術(shù)可以參考如下：

“親，您好，您的意思我這邊已經(jīng)了解，現(xiàn)在為您進(jìn)行修改，請(qǐng)您稍等片刻，改完后會(huì)再發(fā)一次給您核對(duì)，請(qǐng)您配合~”

（三）售后客服

雙十一當(dāng)天也不可避免的會(huì)有退款需要操作，這其中也不外乎就是顧客填錯(cuò)屬性急于修改便直接申請(qǐng)退款重拍，在退款速度來(lái)說(shuō)，是從根本上替顧客解決燃眉之急，從而讓顧客得到一個(gè)優(yōu)良的購(gòu)物體驗(yàn)再而繼續(xù)購(gòu)物。話(huà)術(shù)可以參考如下：

“親，您好，首先非常感謝您對(duì)于我們店鋪的選擇和支持。您的意思我們已經(jīng)明白，現(xiàn)在為您處理退款，理由麻煩選擇拍錯(cuò)拍多或是其他這個(gè)選項(xiàng)更加方便處理，謝謝~”。

（四）其他客服

這個(gè)可能大家不太明了，意思是除了上述提到的三樣客服分工外，也有兼攻顧客，例如對(duì)于價(jià)格議價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)疑等，都需要一個(gè)耐心的客服進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的回復(fù)，如果單單這類(lèi)顧客都交由售前客服，可能會(huì)造成一個(gè)顧客對(duì)于服務(wù)態(tài)度不滿(mǎn)，從而流失客源。這類(lèi)顧客在雙十一的情況下討價(jià)還價(jià)議價(jià)，并沒(méi)有對(duì)議價(jià)成功抱有很大的希望，更多的是存在一種需要人在推一把的感覺(jué)，所以可以很委婉的進(jìn)行否決，話(huà)術(shù)可以參考如下：

“親，您好，首先感謝您對(duì)于我們的選擇和支持。雙十一的活動(dòng)價(jià)格可以說(shuō)是一年都沒(méi)有一次，力度也是反饋大眾的支持壓低到最大程度，在價(jià)格優(yōu)惠的情況下我們?nèi)稳挥匈|(zhì)量保障，且性?xún)r(jià)比很高，您可以放心選購(gòu)。數(shù)量有限，對(duì)于心儀的產(chǎn)品要盡快下手，慢一秒可能就給其他顧客搶完了呢”